Responsable Administration des Ventes (H/F)

MANPOWER; Pusignan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de ressources humaines cherche un Responsable Administration des Ventes à Pusignan. Vous assurerez le bon fonctionnement du service ADV et participerez à la gestion des commandes et des équipes. Maîtrise de l'anglais et expérience en gestion des commandes sont essentielles. Rémunération selon profil, entre 17,60 et 19,50 € de l'heure.

Qualifications

• Expérience en contrôle et gestion des commandes clients requise.
• Capacité d'analyse de documents variés nécessaire.
• Première expérience avec responsabilités en ADV demandée.

Responsabilités

• Participer à l'animation et au suivi de l'équipe ADV.
• Vérifier les commandes et gérer les emails entrants.
• Assurer le suivi des indicateurs et reportings.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais courant

Analyse de documents

Contrôle et gestion des commandes

Maîtrise des outils bureautiques

Relationnel

Outils

MS Office

Logiciel ERP

Description du poste

Responsable Administration des Ventes (H/F) - Offre n° 197VVRQ

Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Leader dans le développement et la production de solutions de chauffage et climatisation pour véhicules et espaces, notre client conçoit des systèmes innovants, fiables et efficaces, alliant performance énergétique, confort et sécurité pour répondre aux besoins des professionnels et particuliers. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous contribuerez au bon fonctionnement du service en participant à l'organisation et au suivi des activités ADV.

Responsabilités

• Participer à l'animation et au suivi de l'équipe ADV sous la supervision du responsable.
• Vérifier les commandes de la veille, les plannings, les frais de transport, les bons de livraison, ainsi que les factures et documents annexes (ATR, certificats d'origine).
• Gérer et répartir les emails entrants vers les membres de l'équipe.
• Suivre la charge des boîtes mails « orders » et « logistique ».
• Identifier et traiter les commandes en retard.
• Assurer un point quotidien avec la Responsable ADV.
• Veiller à l'envoi des accusés de réception.
• Contrôler le traitement des non-conformités par la logistique et le transport.
• Assurer le suivi des indicateurs et reportings.
• Saisir les commandes et gérer les demandes de cotations.

Relations internes et externes

Vous serez en lien avec les services commerciaux, le bureau d'études, les méthodes, la comptabilité, l'ordonnancement et l'approvisionnement. Vous interagirez également directement avec les clients.

Conditions de travail

• Salaire : selon profil, entre 17,60 et 19,50 €/h.
• Rythme de travail : 38,5h/semaine.

Compétences requises

• Maîtrise de l'anglais courant, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité d'analyse de documents variés (commandes, cotations, documents export, plannings).
• Expérience en contrôle et gestion des commandes clients.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et d'un logiciel ERP.
• Rigueur, polyvalence, réactivité et excellent sens du relationnel.

Profil recherché

• Une première expérience avec responsabilités dans le domaine ADV / Planification est souhaitée.
• Votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste.

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

1 ou 2 salariés

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi : Des opportunités nombreuses et diversifiées, Une expertise RH et des conseils emploi, Une employabilité durable avec le programme MyPath, Des démarches facilitées, Des avantages et des services. Mme Maude Marchal