Responsable administratif-ve de composante -UFR LLCSE (H/F)

UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique à Paris recherche un Responsable administratif-ve de composante pour gérer la politique administrative et budgétaire de l'UFR. Le candidat idéal doit être organisé, à l'écoute et capable de démontrer des compétences en leadership. Une formation Bac+3 ou Bac+4 est nécessaire, notamment pour contribuer aux tâches liées à l'équipe pédagogique. Le poste est à temps plein avec possibilité de télétravail.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation Bac+3, Bac+4 indispensable.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et budgétaire de l'UFR.
• Organiser et suivre le travail des équipes administratives.
• Préparer, établir et proposer le budget de l'UFR.

Connaissances

Leadership

Organisation du travail

Empathie

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Responsable administratif-ve de composante -UFR LLCSE (H/F) 75 - Paris 12e Arrondissement

Offre n° 196ZMZL
Responsable administratif-ve de composante -UFR LLCSE (H/F)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.L'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit, avec un fort ancrage sur l'Europe. Ses sept départements d'études offrent des formations pluridisciplinaires diversifiées, ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche ou orientées vers les métiers du secteur tertiaire.L'UFR est constituée des départements suivants :- Etudes orientales (EO)- Etudes germaniques (EG)- Etudes ibériques et latino-américaines (EILA)- Etudes italiennes et roumaines (EIR)- Institut d'études européennes (IEE)- Langues étrangères appliquées (LEA)- Monde anglophone (MA)Il comporte également des pôles transversaux administratifs et techniques.MISSIONSLe ou la RAC est placé.e directement sous l'autorité du directeur.rice de l'UFR et du directeur général des services de l'université.Il ou elle assiste aux séances du conseil de gestion de l'UFR. Il ou elle est membre du comité de direction de l'UFR et participe aux réunions de coordination de la direction générale des services de l'université.Le ou la RAC a pour mission d'assurer la gestion administrative et budgétaire de l'UFR, d'apporter un appui administratif à la pédagogie, encadrer et animer l'ensemble de l'équipe administrative dans ses missions de service public.ACTIVITES PRINCIPALES- Préparer et exécuter la politique de l'UFR en lien avec l'équipe de direction et le conseil de gestion de l'UFR- Contribuer à la mise en œuvre de la politique générale de l'établissement en lien avec le DGS - Contribuer à la mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité- Assister et conseiller la direction de l'UFRFonctionnement de l'UFR :- Organiser et suivre le travail des équipes administratives- Coordonner les moyens pédagogiques, administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation du projet de l'UFRBudget :- Préparer, établir et proposer le budget de l'UFR en lien avec les départements, - Contrôler son exécution,- Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettesSuivi RH des personnels :- Gérer les absences et assurer le développement de carrière des personnels administratifs - Coordonner en lien avec la direction de l'UFR les campagnes collectives des enseignants (éméritat, recrutements ATER, lecteurs et maîtres de langues, avancement, etc.) - Participer à la réflexion et préparer la campagne d'emploi pour l'ensemble de l'UFR

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H55/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
En contact avec du public
Salaire

• Grille salaire cat A

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

250 à 499 salariés

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.Mme Recrutement DRH

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