RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Bourg-Saint-Maurice; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Responsable Administratif et de Gestion H/F pour superviser la gestion comptable et administrative. Vous serez en charge des déclarations d’embauche, du suivi des dépenses et de la gestion des ressources humaines. Le candidat idéal a une formation Bac +2 en comptabilité avec une solide expérience en gestion. Ce rôle est basé à Bourg-Saint-Maurice, en Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Expérience en gestion comptable requise.
• Compétences en gestion administrative et ressources humaines.
• Capacité à établir des déclarations et gérer des plannings.

Responsabilités

• Contrôler et saisir les opérations comptables.
• Suivre les dossiers administratifs et juridiques.
• Participer à la gestion des ressources humaines.

Connaissances

Gestion comptable

Gestion administrative

Ressources humaines

Formation

Bac +2 en comptabilité ou gestion

Description du poste

LA FOLIE DOUCE RECRUTE!!!

Le (la) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F collaborera étroitement avec le Dirigeant d’entreprise.

Avec l’accord de ce dernier, il/elle sera amené(e) à effectuer les tâches suivantes, sans pour autant que cette liste reste limitative :

GESTION COMPTABLE

• Caisses : contrôle, comptage, saisie comptable, remise en banque.
• Gestion des CRT : enregistrement des CRT, établissement des remises, rapprochement.
• Etablissement des factures (clients, partenaires, franchisés) et saisie comptable, suivi des paiements et relance.
• Suivi des CA journaliers.
• Achats matières premières : saisie et contrôle des achats
• Saisie d’écritures comptables (mains courantes, ventes, achats)
• Tableaux de gestion (personnel / coût/ matières, etc.)
• Enregistrement comptable et contrôle des achats
• Commande monnaie

GESTION ADMINISTRATIVE DES SOCIETES

• Suivi administratif des dossiers
• Contrôle des dossiers de sous traitance
• Suivi des formalités légales liées aux activités de la société et aux opérations juridiques
• Enregistrement, classement et transmission des dossiers
• Rédaction de courriers
• Contribution à la rédaction de procédures, actualisation de documents
• Relecture et révision de contrats
• Gestion SAGS
• Gestion des TPE (tableau suivi, remplacement, .)

GESTION RESSOURCES HUMAINES

• Participe à la gestion des ressources humaines :
• Etablissement des déclarations d’embauche et tenue des registres du personnel
• Rédaction, suivi et contrôle des contrats de travail
• Gestion du social : accident du travail, arrêts maladie
• Mise en place des plannings de formation et lien avec le FAFIH
• Préparation des éléments sociaux pour l’établissement des salaires, soldes de tout compte en lien avec le cabinet comptable
• Missions ponctuelles de recrutement
• Tenue des registres
• Gestion des présences (tableaux des croix, feuilles émargements, .)
• Tenue de la trousse de secours

GESTION DES APPARTEMENTS

• Etablissement des quittances de loyer
• Effectuer les états des lieux d’entrée
• Gérer la maintenance des dégradations avec le responsable technique
• Gérer l’inventaire des hébergements
• Ménage appartements
• Gestion des clés