Responsable Administratif et Financier H / F

Talents Immo Construction; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans les services immobiliers recherche un Responsable Administratif et Financier pour son bureau de Nice. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, avec des compétences en gestion de la comptabilité et de la facturation, ainsi qu'en management d'équipe. Des connaissances en ressources humaines et en échanges avec des tiers de confiance sont essentielles. La société offre un environnement de travail dynamique, mettant l'accent sur l'excellence et le développement personnel.

Qualifications

• 5 ans d'expérience à un poste similaire ou avec des fonctions équivalentes.
• Une expérience en cabinet d'expertise comptable est un plus.
• Connaissance des logiciels de comptabilité et de SIRH.

Responsabilités

• Encadrer un(e) chargé(e) de missions comptables et administratives.
• Superviser et contrôler la comptabilité.
• Gérer et superviser les factures à émettre.
• Gérer et MAJ d'un Cash et P&L avec reporting régulier.
• Contrôler les variables de paie et élaborer des contrats de travail.

Connaissances

Gestion de la comptabilité

Management d'équipe

Analyse financière

Gestion de la facturation

Ressources humaines

Échanges avec les tiers de confiance

Formation

DCG (Bac +3) ou DSCG (Bac +5) ou Master en comptabilité et finance

Description du poste

Notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la prestation de services pour les professionnels de l'immobilier, recherche son futur Responsable Administratif et Financier pour son bureau de Nice.

Principales missions :

Management

• Encadrement d'un(e) chargé(e) de missions comptables et administratives.

Comptabilité

• Suivi / MAJ / création des méthodes comptables.
• Contrôle et supervision récurrent de la comptabilité.
• Saisie des OD mensuelles et des OD de bilan.
• Révision des comptes annuels en lien avec l'expert-comptable.
• Cut-off annuel pour projection en autonomie.
• Emission et contrôle des virements fournisseurs.

Facturation

• Gestion et supervision quotidienne des factures à émettre.
• Suivi / MAJ / création des process liés au suivi de la facturation.
• Emission de la facturation annuelle (85% du CA).
• Emission de certains types de facture.
• Gestion / évolution / correction du logiciel de facturation
• Emission et contrôle des prélèvements clients.

Gestion et pilotage (finance, trésorerie, contrôle de gestion)

• Gestion et MAJ d'un Cash et P&L avec reporting régulier (périodicité mensuelle / trimestrielle), permettant un suivi de l'activité et de la trésorerie.
• Suivi / MAJ / création d'outils d'analyse et d'aide à la décision pour l'ensemble des fonctions de l'entreprise.
• Suivi / MAJ / création de KPI.
• Suivi / MAJ / création d'outils de suivi et de tableaux de bord.

RH et paie

• Emission et contrôle des variables de paie à transmettre au prestataire désigné.
• Contrôle des bulletins de salaire et autres déclarations liées.
• Elaboration des contrats de travail, avenants et autres attestations.
• Gestion et suivi de l'onboarding et de l'offboarding des salariés pour la partie administrative.
• Gestion et suivi du logiciel de SIRH (création / suppression des salariés, MAJ des profils si changements, contrôle des variables / CP etc).
• Gestion et suivi de l'administratif général lié aux salariés de l'entreprise (arrêts de travail, mutuelle, prévoyance, questions d'ordre RH / paie etc).

Relations internes & externes

• Echanges avec la direction.
• Référent pour les salariés de l'ensemble du périmètre administratif (admin. général, comptabilité, facturation, paie et problématique RH en lien avec les managers).
• Interlocuteurs des tiers de confiance (expert-comptable, avocats, banque etc).

Administratif général & autres

• Gestion et suivi de l'ensemble des contrats.
• Pilotage administratif général (juridique, fiscal, social, comptable, RH).
• Veille juridique, fiscale et sociale.

Profil recherché

Expérience de 5 ans à un poste similaire ou avec des fonctions équivalentes. Une expérience en cabinet d'expertise comptable serait un plus (si possible de formation initiale).

Niveau d'étude DCG (Bac +3) voir DSCG (Bac +5) ou Master dans le domaine de la comptabilité et de la finance.