Responsable administratif et financier (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Gières; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Gières recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour un CDD de 12 mois. Le rôle inclut le pilotage administratif et financier, le soutien à la recherche ainsi que l'encadrement d'une équipe. Un Bac+3/4 est requis, avec compétence en sciences humaines et sociales, et maîtrise de l'anglais B2 nécessaire. Salaire mensuel de 1944,0 Euros.

Qualifications

• Débutant accepté pour ce poste.
• Compétence en sciences humaines et sociales indispensable.
• Organisation et suivi des priorités dans le travail.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat général et préparer le budget.
• Accompagner les projets de recherche et organiser des événements.
• Encadrer une équipe de 3 agents et gérer les dossiers RH.
• Contribuer à la gestion des locaux et aux démarches écologiques.

Connaissances

Sciences humaines et sociales

Gestion publique des ressources humaines

Maitrise de l'outil informatique

Maitrise de l’anglais niveau B2

Organisation recherche publique et enseignement supérieur

Outils gestion financière UGA: SIFAC, OSB

Règles budgétaires générales et publiques

Savoir définir et piloter un budget

Techniques de gestion administrative

Techniques de gestion financière et comptable

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Le CERAG (Centre d'Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est l'unité de recherche de l'Université Grenoble Alpes, consacrée aux sciences de gestion. Ses chercheur.es sont enseignant.e.s à Grenoble-IAE (INP), l'IUT de Grenoble et de Valence, ENSIMAG, Phelma, Sciences-po Grenoble, faculté d'économie et répartis deux sites, Grenoble et Valence. En septembre 2025, le CERAG compte 90 enseignant.es chercheur.es, 60 doctorant.es et 3 personnels administratifs. Le CERAG est structuré en 3 axes de recherche et est dirigé par Bérangère Deschamps et Annick Valette. Le CERAG est adossé à une école doctorale dédiée au doctorat en sciences de gestion (EDS G n° 275).

Responsabilités principales

• Pilotage administratif et financier: assurer le secrétariat général, préparer et suivre le budget, contrôler les actes de gestion, élaborer des tableaux de bord, contribuer aux rapports et évaluations institutionnelles.
• Soutien à la recherche et aux manifestations scientifiques: accompagner le montage et le suivi administratif et financier des projets; participer à l'organisation logistique et budgétaire des événements scientifiques.
• Encadrement et animation d'équipe: encadrer une équipe de 3 agents (recrutement, suivi des compétences, fixation d'objectifs, formation).
• Suivi RH et accompagnement des doctorants et chercheurs: gérer les dossiers administratifs; veiller à la qualité de leur accueil et de leurs conditions de travail.
• Participation à la vie du laboratoire: contribuer à la gestion des locaux et aux démarches de transition écologique (suivi des émissions de gaz à effet de serre).

Rémunération et conditions

• Contrat: CDD - 12 mois
• Durée du travail: 35H/semaine, travail en journée
• Salaire brut: Mensuel de 1944.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté

• Formation: Bac+3, Bac+4 ou équivalents (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Domaine recherche sciences humaines et sociales (Cette compétence est indispensable)
• Gestion publique des ressources humaines (Cette compétence est indispensable)
• Maitriser l'outil informatique (Cette compétence est indispensable)
• Maitriser l’anglais niveau B2 (Cette compétence est indispensable)
• Organisation recherche publique et enseignement supérieur (Cette compétence est indispensable)
• Outils gestion financière UGA: SIFAC, OSB appréciés (Cette compétence est indispensable)
• Règles budgétaires générales et publiques (Cette compétence est indispensable)
• Savoir définir et piloter un budget (Cette compétence est indispensable)
• Techniques de gestion administrative (Cette compétence est indispensable)
• Techniques de gestion financière et comptable (Cette compétence est indispensable)

Savoir-être professionnel

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale. Mme Anne-Charlotte FOURQUET