Responsable Administratif et Financier CDD H / F

EPIDE - Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi; Esbly; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public en Île-de-France recherche un responsable pour assurer le bon fonctionnement de son centre. Vous managerez une équipe pluridisciplinaire, piloterez le budget et superviserez les opérations administratives et financières. Ce poste requiert de solides compétences en gestion et en communication, de même qu'une expérience dans la réglementation publique. Le contrat proposé est un CDD de 3 mois à temps plein avec divers avantages tels qu'une cantine, des RTT, et une prime individuelle.

Prestations

Cantine sur place

Supplément familial de traitement

Remboursement transports en commun

Prime individuelle jusqu'à 10%

Participation à la mutuelle

Chèques-cadeaux Noël

Allocation rentrée scolaire

Qualifications

• Expérience significative dans le domaine administratif et financier.
• Connaissances en réglementation publique (marchés publics, comptabilité publique).

Responsabilités

• Manager une équipe et participer au Comité de Direction.
• Piloter le budget et suivre les dépenses du centre.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Superviser l'administration courante du personnel.

Connaissances

Gestion d'équipe pluridisciplinaire

Compétences en comptabilité publique

Communication efficace

Sens de l'écoute

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice de centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre et garantit l'optimisation des moyens humains et matériels ainsi que l'entretien de l'infrastructure.

Le poste consiste à :

• Manager une équipe pluridisciplinaire, participer au Comité de Direction et collaborer au pilotage du centre (administratif, financier et fonctionnel) ;
• Piloter l'élaboration, la réalisation et le suivi du budget au service de la mise en oeuvre de la mission de l'établissement ;
• Assurer le suivi des dépenses du centre dans le respect des procédures financières et juridiques définies par la Direction Générale ;
• Conclure et suivre des marchés et conventions relevant de la compétence du centre et assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires ;
• Préparer et participer au dialogue de performance avec la Direction Générale ;
• Mettre en place et superviser le reporting du centre ;
• Superviser la gestion des équipements, des matériels et des infrastructures du centre en lien avec les services de la Direction Générale ;

• Organiser et s'assurer de la bonne réalisation des opérations d'inventaires,
• Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
• Superviser l'administration courante du personnel du centre : accueil des nouveaux agents, gestion des absences, de la médecine du travail et de la formation ;
• Superviser la gestion contractuelle et administrative des volontaires (dont l'accès aux soins et les dossiers disciplinaires) ;
• S'assurer de la bonne alimentation de notre logiciel de suivi des volontaires.

Vos conditions de travail

Contrat : CDD de droit public de 3 mois

39h / semaine

Temps plein (39h / semaine) du lundi au vendredi

25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)

Rémunération : entre 2835€ brut / mois et 3697€ brut / mois (reprise d'ancienneté) + astreintes rémunérées. Reprise à même niveau de rémunération pour les fonctionnaires hors primes spécifiques + 217€ brut / mois.

Déplacements : fréquents au niveau régional voire national

Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

Vos avantages

Cantine sur place

Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge

Remboursement transports en commun à hauteur de 75%

Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire annuel

Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut / mois

Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN

Chèques-cadeaux Noël : 150€

Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé

De formation supérieure, vous avez acquis une expérience significative dans le domaine administratif et financier et avez idéalement des connaissances en règlementation publique (marchés publics, comptabilité publique, etc).

Vous avez déjà géré une équipe pluridisciplinaire, vous êtes un bon communiquant et avez un sens de l'écoute développé.