Responsable Administratif et Financier

Enactus France; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) à Paris pour soutenir la direction dans la gestion des activités. Le poste implique la coordination des processus administratifs et financiers, avec des responsabilités en administration des ventes, comptabilité et gestion des ressources humaines. Un BAC+5 et une expérience préalable sont requis. Rémunération compétitive entre 38K et 42K € avec télétravail occasionnel.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Bonnes bases en comptabilité, fiscalité, contrôle de gestion et financement.
• Maîtrise des logiciels comptables et des tableurs requise.

Responsabilités

• Suivre les devis, factures et appels de fonds.
• Mettre à jour et créer des tableaux de bord pour suivre l'activité.
• Assurer la mise à disposition des états financiers.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Compétences en comptabilité

Communication avec des non-financiers

Formation

BAC+5 en Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion ou Audit

Outils

Excel

Google Sheets

Description du poste

Votre Mission

Accompagner la direction dans la gestion optimale de l'activité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes et la direction au sein de l’association pour assurer la coordination et la fluidité des processus administratifs et financiers.

Administration Des Ventes

• Suivre les devis, factures et appels de fonds
• Suivre la transmission des factures aux clients et mécènes, suivre les paiements et effectuer des relances si nécessaire
• Mettre à jour et créer des tableaux de bord pour suivre l'activité

Comptabilité & Fiscalité

• Collecter, transmettre, classer et archiver les pièces comptables auprès des différentes équipes
• Mettre à jour le suivi des achats et préparer les fichiers de paiements
• Mettre à jour les différents tableaux de bord
• Assurer le contrôle et l'archivage des bordereaux de cotisations et de paiements
• Assurer la mise à disposition des états financiers

Service Social & RH

• Assurer le suivi des processus existants en gestion des ressources humaines
• Préparer les éléments d'intégration pour les nouveaux employés, stagiaires, alternants et volontaires en service civique
• Gérer les bulletins de prestations et le suivi des notes de frais
• Prendre en charge le suivi administratif du personnel et contrôler les charges sociales et fiscales

Service Administratif

• Gérer administrativement les contrats et conventions
• Organiser les dossiers Back Office pour une meilleure gestion de l'information
• Gérer le suivi administratif d'engagements (Locaux, crédit bail, contrats et conventions)
• Suivre l'évolution des dossiers et garantir leur archivage papier et numérique

Service Office Management, Informatique & Digital

• Préparer les commandes d'achats en collaboration avec les régions et les responsables de BU (Business Units)
• Assurer le suivi des prestataires et des locaux, en effectuant les demandes d'intervention si nécessaire
• Gérer les achats et le suivi des flottes d'ordinateurs et de téléphones
• Veiller à la cohérence des informations partagées sur nos outils (Airtable, stacker, etc.)

Ton appétence pour le numérique et les outils digitaux seront appréciées pour l'évolution et l’amélioration des outils internes.

• Tu as un BAC+5 en Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion ou Audit
• Tu as déjà une expérience sur un poste similaire
• Tu as de bonnes bases en comptabilité, fiscalité, contrôle de gestion et financement
• Tu maîtrises les logiciels comptables et les tableurs (Excel, Google Sheets…)
• Tu es autonome, rigoureux·se et sait anticiper les besoins
• Tu es pédagogue et à l’aise pour communiquer avec des profils non financiers

Type de contrat : CDI

Lieu: Paris (Télétravail occasionnel), possible au sein d'une antenne : Lille, Strasbourg ou Lyon avec des déplacements hebdomadaires à Paris.

Salaire : 38K à 42K €

Début : 01/10/ 2025