Responsable Administratif des Etudes

IPST-CNAM (Officiel); Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de formation supérieure à Toulouse recherche un Directeur pour gérer l'offre de formation et soutenir les équipes pédagogiques. Le candidat idéal aura un Master en Ingénierie pédagogique et des compétences en gestion de projets. Offrant une rémunération entre 1850,97€ et 2530,31€ + une prime, ce poste inclut des avantages sociaux et de télétravail.

Prestations

75% des frais de transport en commun couverts

51 jours de congés payés

Complémentaire santé prise en charge

Qualifications

• Maîtrise des outils et méthodes de l'ingénierie de formation.
• Expérience souhaitée en enseignement supérieur ou formation professionnelle.
• Titulaire d’un doctorat est un plus.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif de l’offre de formation.
• Participer à l’animation du réseau pédagogique et administratif.
• Superviser l’ensemble du processus de diplomation.

Connaissances

Gestion de projets

Compétences relationnelles

Sens de l'organisation

Utilisation d’outils numériques

Formation

Niveau Master (Bac+5) en Ingénierie pédagogique

Description du poste

il y a 3jours Faites partie des 25premiers candidats

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Directeur de l'Institut de la Promotion Supérieure du Travail - Conservatoire National des Arts & Métiers

Participer à la mise en œuvre de la politique de formation de l’IPST-Cnam, en appui direct au Directeur des études, en assurant le suivi administratif et pédagogique des formations, l’accompagnement des équipes, la gestion des procédures et l’organisation des conseils de perfectionnement.

1. Assurer la gestion et le suivi administratif de l’offre de formation

• Suivre le processus de l’offre de formation : Diffusion sur les plateformes dédiées et saisie de la programmation sur l’outil scolarité du Cnam
• Piloter le processus des agréments du Cnam
• Garantir la mise à jour des plaquettes pédagogiques et le respect des règles de la CTI et HCERES.
• Être en appui des responsables de filières sur la phase d’inscription
• Superviser l’ensemble du processus de diplomation en étroite collaboration avec les responsables de formation

2. Participer à l’animation du réseau pédagogique et administrative

• Appuyer les équipes pédagogiques dans le déploiement de l’offre de formation
• Assurer une veille pour constituer un vivier d’enseignant-vacataire et accompagner le processus de recrutement
• Appuyer le pôle développement dans la définition des maquettes pédagogiques des formations en réponse à la demande territoriale et la constitution des dossiers de déploiement de formation pour la DNF
• Réaliser une veille sur les appels à projet et contribuer à leur intégration.
• Appuyer le Directeur des études dans l’organisation et le suivi des conseils de perfectionnement

Savoir

• Maîtrise des outils et méthodes de l'ingénierie de formation : structuration de l’offre de formation et de ses modalités
• Connaissance des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation
• Connaissance des modes de financement de la formation professionnelle
• Capacité à mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Compétences en gestion de projets et coordination

Savoir-être

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Faire preuve de réactivité et d’esprit d’initiative.
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.

Savoir-faire

• Utiliser et administrer des outils numériques de gestion de la formation
• Concevoir, formaliser et mettre à jour des procédures administratives et pédagogiques.
• Préparer et organiser des réunions institutionnelles
• Collecter, traiter et analyser des données liées à l’activité de formation
• Assurer une veille documentaire et réglementaire sur l’évolution des dispositifs de formation et de financement.

Conditions particulières d’exercice

• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de ses acteurs
• Connaissance de la formation professionnelle et de ses dispositifs
• Connaissance de la structure de l'établissement et du fonctionnement du Cnam : organisation des études, des diplômes et formations, de la scolarité serait un plus
• Déplacement à prévoir sur nos différents sites et auprès de nos partenaires sur le territoire Midi-Pyrénées.

• Niveau Master (Bac+5) Ingénierie pédagogique, Ingénierie pour l'Enseignement, Ingénierie de la Formation et des Systèmes d'Emplois.

• Titulaire d’un doctorat est un plus.

• Permis B

Expériences

• Expérience souhaitée sur des missions similaires (enseignement supérieur, formation professionnelle).
• Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD jusqu'au 31/08/2027)

Rémunération

Selon la grille indiciaire de la fonction publique ASI INM 376 et de l’ancienneté (Compris entre 1850,97€ et 2530,31€) + Prime mensuelle de 200€

Avantages sociaux et cadre de travail

- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).

- Campus accessibles en transport en commun.

- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.

Équilibre vie personnelle et professionnelle

- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.

- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.

- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.

- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).

- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 16/10/2025

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

• Management de projet et Technologies de l’information

Secteurs

• Enseignement supérieur

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