Responsable Achats H / F

Association PARME; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un(e) Responsable Achats pour définir et mettre en œuvre sa politique d'achats. Le candidat idéal justifie d'une expérience de 3 à 5 ans et d'une formation en gestion ou achats. Les missions incluent la gestion des appels d'offres, le suivi des contrats, et l'encadrement d'une acheteuse. Ce poste offre l'opportunité de piloter une fonction stratégique au sein de l'association, tout en respectant les valeurs sociales.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un poste équivalent, idéalement dans le secteur du logement meublé.
• Formation en achats, gestion, droit, ou management de projets.
• Maitrise des outils bureautiques, surtout Word, Excel et Outlook.

Responsabilités

• Définir et mettre en œuvre la politique achats.
• Piloter les appels d'offres et garantir la conformité du processus.
• Assurer le suivi des contrats et respecter les échéances.
• Gérer et évaluer le panel fournisseurs.
• Accompagner une acheteuse dans ses missions.

Connaissances

Esprit de synthèse

Qualités rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac +3 / 5 en achats, gestion, droit, ou management de projets

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Responsable Achats, qui aura pour rôle de définir et mettre en oeuvre la politique achats de l'association afin de garantir la qualité, le coût et les délais des biens et services acquis, ainsi que le respect des procédures internes.

A cet effet, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques, opérationnelles et administratives pour répondre aux besoins liés à la maintenance et à l'entretien des logements, dans le respect des contraintes budgétaires et des valeurs sociales de l'association. Vos missions seront les suivantes :

• Être acteur de la politique Achats : Vous déployez et veillez au respect de la politique Achats, préparez et présentez les dossiers à destination des administrateurs de l'association ;
• Piloter les appels d'offres : De l'expression du besoin jusqu'à la consultation des marchés, vous garantissez la conformité et la fiabilité du processus achats, en vous assurant du respect des calendriers et en anticipant les échéances prévisionnelles ;
• Assurer le suivi des contrats : Vous veillez à la bonne exécution des marchés en garantissant la conformité et la fiabilité de l'ensemble du processus achats. Vous respectez les calendriers et anticipez les échéances clés pour assurer une exécution fluide et rigoureuse ;
• Gérer et évaluer le panel fournisseurs : Vous optimisez les coûts et recherchez des solutions économiquement responsables tout en veillant à la fiabilité, à la qualité des prestations et au respect des engagements ;
• Management : Vous accompagnez une acheteuse dans ses missions et contribuez à son développement professionnel.

De formation Bac +3 / 5 en achats, gestion, droit, management de projets ou toute autre cursus pertinent, vous disposez d'une base solide pour piloter une fonction stratégique au sein de notre Association.

Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste équivalent, idéalement acquise dans le secteur du logement meublé.

Au-delà de l'expérience, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) ayant un bon esprit de synthèse. Vos qualités rédactionnelles sont reconnues, tout comme votre capacité à travailler en équipe grâce à un bon relationnel.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie vous permettront de prendre rapidement en main les dossiers en cours.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).