Régisseur Evènementiel H / F

Onepoint; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'événementiel recherche un Régisseur Evenementiel Junior pour rejoindre son équipe à Paris. Le candidat idéal a une formation en événementiel, une expérience dans l'organisation d'événements haut de gamme et un excellent sens du service. Les responsabilités incluent la gestion de la logistique, l'accueil du client, et la veille à la satisfaction durant l'événement. Le poste exige rigueur, autonomie et un fort esprit d'équipe.

Qualifications

• Expérience dans l'organisation d'événements, idéalement dans l'hôtellerie haut de gamme.
• Autonome et organisé(e), gestion des priorités efficace.
• Fort esprit d'équipe avec un excellent sens du collectif.

Responsabilités

• Gérer la logistique et les prestataires durant l'événement.
• Assurer la satisfaction client et gérer les imprévus.
• Établir un bilan à chaud avec le client après l'événement.

Connaissances

Sens du collectif

Rigueur

Empathie

Formation

Formation aux métiers de l'événementiel

Description du poste

Avec pour seule exigence l'excellence, onepoint propose des prestations haut de gamme au sein d'environnements exceptionnels et uniques.

Pour accompagner notre développement, nous avons de nouveau investi au coeur de Paris à deux pas du Trocadéro avec l'ouverture courant 2023 d'un nouveau bâtiment d'exception avenue d'Eylau. Pour compléter notre équipe de Live Maker, nous recherchons un Régisseur Evenementiel Junior (Live adviser Junior)

Au sein de l'équipe parisienne composée d'une Leader, 2 live adviser, 2 live adviser alternante et 4 live maker, vous serez amené(e) :

Les fondamentaux en amont :

• Lecture du déroulé, attention particulière sur les points de technique, d'horaires, d'arrivée des prestataires. S'attacher au détail de chaque élément.
• Accueil des différents prestataires et briefing complet sur les moments forts, rythme de la journée

L'accueil du client :

• Accueil et première prise de contact avec le client
• Présentation du parcours client jusqu'à l'espace évent, comprendre ses émotions et ses attentes
• Relecture des moments forts de la journée - s'assurer du timing où votre présence va être essentiel
• Branchements technique, début de la prestation de restauration

Pendant un événement :

• Gérer la logistique et les prestataires.
• Veiller à la satisfaction client et gérer les imprévus.
• Rester en contact avec les différents prestataires (technique, restauration, animation, etc) et vérifier la qualité des installations de chaque prestataires

Après un événement :

• Établir un bilan à chaud avec le client, récolter ses impressions sur les différents éléments de la journée
• Gestion de fin d'évent avec les différents prestataires, débriefing de la journée, et remise en place de l'espace

Votre profil et les expertises que vous souhaitez développer :

• Vous êtes issu(e) d'une formation aux métiers de l'événementiel, du tourisme d'affaires et / ou en hôtellerie ou équivalent, et vous avez une expérience dans l'organisation d'évènements, idéalement acquise dans le secteur de l'Hôtellerie haut de gamme et / ou de l'évènementiel.
• Véritable facilitateur(trice), vous avez un fort esprit d'équipe et un excellent sens du collectif.
• Empathique et pédagogue, vous aimez transmettre votre savoir et partager votre expérience.
• Exigeant(e) et rigoureux(se), vous avez le sens du détail, de l'excellence et du service client haut de gamme.
• Autonome et organisé(e), vous savez gérer vos priorités avec efficacité.

Notre processus de recrutement :

• 1er échange avec Jennifer TEIXEIRA : discussion sur vos souhaits, motivations et présentation de l'entreprise (durée : 30 min, visio Teams).
• 2e échange avec Marion BECHY : présentation de votre parcours, questions techniques et projection sur votre rôle au sein de Onepoint (durée : 1 heure, en présentiel).