Référent Douane / Export Control

OEMSERVICES SAS; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les services douaniers recherche un professionnel pour gérer la transmission et le contrôle des opérations douanières. Vous serez responsable de la coordination avec les services concernés, du suivi des régularisations et de l'utilisation des systèmes d'information comme SAP et SAVIT. Une expérience en gestion douanière et une bonne capacité à interagir avec l'administration et les opérateurs sont essentielles pour ce poste.

Qualifications

• Expérience en gestion douanière et export control.
• Capacité à travailler avec des systèmes informatiques comme SAP.
• Compétences en communication pour l'interface avec les opérateurs et l'administration.

Responsabilités

• Gérer les procédures douanières et les régularisations diverses.
• Assurer l'interface avec les services concernés.
• Mise à jour de la base de données et des nomenclatures.

Connaissances

Vérification des codifications

Gestion douanière

Utilisation de SAP

Contrôle des documents

Gestion des exportations

Outils

SAVIT

SAP

Description du poste

38H45/semaine
Travail en journée
Jamais

Vos missions

• Gestion du PA :
• Gestion de la transmission des encours
• Coordination des actions suite réception des informations des OEM
• Gestion des délais de placement
• Prorogation
• Surveillance encours OEM, et régularisations le cas échéant
• Planifier et effectuer les destructions
• Saisir les transactions en vue de la facturation des prestations et frais associés

Régularisations diverses

• Transformation exportation temporaire en exportation définitive
• EX3 anticipée apurement SAVIT
• Préparation et dépôt des demandes de régularisation auprès de l'administration douanière
• Saisir les transactions en vue de la facturation des prestations et frais associés

Cautions

• Vérification du COD

Gestion des justificatifs de sorties de territoire

• Suivi de la bonne réception des justificatifs de sortie du territoire
• Coordination avec les services concernés (ADV/AOG & flux/Crossdock) pour indiquer le besoin informatif et/ou documentaire
• Régularisations auprès du bureau de douane, mise à jour Savit, et archivage le cas échéant

Gestion des procédures de secours

• Régularisation des procédures de secours auprès du bureau de douane
• Préalerte transitaire pour visa du DAU
• Suivi retour DAU visé

Nomenclatures

• Traitement des demandes de mises à jour des nomenclatures douanières dans les systèmes informatiques (SAP, SAVIT)
• Mise à jour de la base de données SAVIT, avec pour support la veille règlementaire sur RITA

Contrôle, suivis, traitements périodiques

• Suivi quotidien de l'IST
• Contrôle bi-hebdomadaire des apurements des déclarations Transits
• Contrôle mensuel de l'entrepôt douanier
• Self-Audits douane
• Suivi mensuel des utilisateurs douane OEMS, et leur accès, gestion de la mise à jour
• Suivi mensuel des mandats de représentation en douane, gestion de la mise à jour
• Contrôle mensuel des liquidations, préparation, et envoi de la DCG import et export
• Autres Traitements périodiques conformément aux consignes OP

Informatique

• SAVIT : test évolution ou correction (douane)
• Rédaction règles de fonctionnement pour utilisateurs
• Assurer l'interface avec le CID (D.A)
• Assurer l'interface avec SOGET (dysfonctionnement, évolution.)

Interface avec les opérateurs

• Elaboration et mises à jour des consignes douane
• Assister les opérateurs pour litiges mineurs

Interface avec l'administration douanière

• Correspondances diverses (procurations, avenants, renouvellements.)
• Préparation documentaire des contrôles douane a posteriori
• Déplacements au bureau

Export Control

• Mise à jour et maintenance des codes ECCN dans les fiches articles
• Mise à jour et maintenance des pays et acteurs sur listes noires
• S'assurer de la présence des licences d'exportation pour les biens exportés le nécessitant
• Faire le suivi de la validité des licences actives
• Faire de nouvelles demandes ou de renouvellement des licences nécessaires à l'activité, sous l'autorité du VP Supply Chain & Operations
• Valider les transactions sous export control dans les systèmes informatiques, sous l'autorité du VP Supply Chain & Operations
• Vérifier la non-présence dans les listes noires des nouveaux Business Partners (Pays, Société, dirigeants ou membres de l'organisation)
• Faire une veille des nouvelles règles afférentes à l'EAR (US) ou SBDU (France & Europe) et proposer les adaptations de nos processus aux contraintes règlementaires