Recrutement - Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Floralis; Gières; Hybride; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Gières recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour gérer la communication et l'administration. Le poste en CDD de 12 mois offre des horaires flexibles, la possibilité de télétravail et des avantages tels que des tickets restaurant et une prime annuelle. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 minimum, des compétences en communication et un bon niveau d'anglais.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Transport en commun pris en charge à 75%

Forfait mobilité durable

Qualifications

• De formation bac+2 minimum en communication, comptabilité ou gestion, avec de l'expérience.
• Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
• Connaissance des outils de communication digitaux est requise.

Responsabilités

• Gérer la communication interne et externe de l'entreprise.
• Aider à la comptabilité et à la gestion administrative.
• Saisir des données dans un CRM et un logiciel de gestion.

Connaissances

Gestion de la communication

Aptitudes relationnelles

Maîtrise d'outils digitaux

Rigueur

Confidentialité

Anglais (B2)

Formation

Bac+2 en communication, comptabilité ou gestion

Outils

CRM (Efficy)

Logiciel de gestion (Cegid)

Description du poste

Prise de poste souhaitée dès que possible

Vous souhaitez participer au progrès de l’humanité par l’innovation ? Vous vous intéressez à la gestion et à la communication ? Vous aimez travailler en équipe ? Rejoignez Floralis en tant qu’assistant(e) polyvalent(e) !

Descriptif de l’entreprise :

Notre motivation : être acteur de la dynamique d’innovation !
Floralis est un facilitateur d’opportunités. Bien plus qu’une simple interface entre les laboratoires de recherche de l’Université Grenoble Alpes (UGA) et le monde socio-économique, nous accompagnons les laboratoires dans le développement technologique, la mise en place de collaborations, le licensing et la création de start-up.
Toujours à l’écoute du marché afin d’accorder les offres des laboratoires avec les besoins des acteurs socio-économiques, nous sommes certifiés ISO 9001.

Rattaché(e) au Responsable du département Administratif et Gestion, au sein d une équipe de 6 personnes, vous aurez pour missions principales :

• Gestion de la communication interne et externe de la société : animation des réseaux sociaux, mise à jour du site internet, création de supports
• Aide à la comptabilité et à la gestion administrative des contrats
• Saisie de données dans un CRM (Efficy) et dans un logiciel de gestion (Cegid)
• Gestion du courrier et de l’accueil
• Gestion documentaire (archivage, scan…)
• Possible soutien administratif aux autres services
• Cadre de travail convivial et dynamique, installations/activités sportives, culturelles et artistiques…
• Structure à taille humaine, favorisant la collaboration et l’agilité
• Accompagnement à la prise de fonction et formation continue
• De formation bac+ 2 minimum en communication, comptabilité ou gestion, avec de l’expérience
• Vous avez le sens de l’organisation et du bon sens
• Vous maîtrisez des outils de communication digitaux
• Vous faites preuve de rigueur et de maîtrise de la confidentialité
• Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, aptitude à l'analyse et à la synthèse, goût pour le travail en équipe
• Enfin vous maîtrisez l’anglais pour être à l’aise dans la rédaction de la communication - (niveau minimum B2)

CDD de 12 mois, qui pourrait se transformer en CDI. Temps plein (37h/semaine) ou partiel à 80%.
Prise de poste souhaitée dès que possible.

Salaire :

Entre 23K et 25K annuel selon profil et expérience + prime sur objectif annuelle de 8% du salaire.
Tickets restaurant, mutuelle et transport en commun pris en charge à 75%, forfait mobilité durable

Cadre de vie :

Grenoble (Gières) sur le campus universitaire, accessible en tram et parking à disponibilité.
1 jour de télétravail/semaine possible. Congés et RTT annuels au nombre de 36. Horaires flexibles.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à [e-mail] en précisant la référence de l’annonce : Ass polyvalent 25