Recherche : Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F / H F / H

APHP; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital parisien recherche un Gestionnaire Carrière-Paie pour gérer la carrière et la paie du personnel non médical. Ce poste requiert des compétences en gestion administrative et une bonne maîtrise des outils informatiques comme Word, Excel et HR Access. Des qualités relationnelles et une méthode de travail rigoureuse sont indispensables. Le travail se fait en journée avec une plage horaire de 9h00 à 16h36 et propose des avantages sociaux tels que le remboursement partiel des transports et des places en crèche.

Prestations

Remboursement de transport à 75%

Possibilité de parking

Accès au restaurant du personnel

Offres de loisirs et vacances à tarifs préférentiels

Qualifications

• Connaissance de l'institution est un plus.
• Capacité à gérer les situations administratives.
• Compétences obligatoires en paie et gestion du personnel.

Responsabilités

• Gestion individuelle de la carrière du personnel non médical.
• Saisie et contrôle des paies des agents.
• Suivi des absences et impact sur la paie.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Connaissances du Statut

Discrétion

Qualités relationnelles

Méthode et organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Disponibilité

Capacité à hiérarchiser

Adaptabilité

Outils

Word

Excel

HR Access

Description du poste

Métier Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste

Recherche : Gestionnaire Carrière-Paie en DRH F / H F / H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Grille fonction publique hospitalière

Télétravail

Oui

Présentation du service

• Un Directeur des Ressources Humaines du GHU et un Directeur Adjoint, DRH de site - Un Chef du Personnel
• Un Responsable du Bureau Gestion-Paie, Gestime, AT et Retraite
• Bureau Gestion paie : 9 gestionnaires
• Bureau des Accidents de travail et des Maladies Professionnelles : 1 gestionnaire
• Bureau des Détachements, Notations, CAP / CCP, agents rémunérés sur fonds de recherche : 1 gestionnaire - Bureau Gestime : 1 gestionnaire
• Bureau Retraite : 1 gestionnaire
• Secrétariat : 2 assistantes de direction

Liaisons hiérarchiques

• Directeur des Ressources Humaines
• Chef du Personnel - Responsable Gestion-Paie

Liaisons fonctionnelles

• L’ensemble des cadres et agents du personnel
• Bureau Gestion Paie
• Direction des Soins Infirmiers
• Siège AP-HP (DRH APHP)

Vos missions

Mission Générale :

Gestion individuelle de la carrière et de la paie du personnel non médical du Groupe Hospitalier (titulaires, stagiaires, contractuels) et information aux agents dans un souci du respect de la réglementation.

Missions Permanentes :

Gestion d’un bac d’agents du personnel non médical.

Gestion administrative :

• Gestion, suivi et mise à jour des situations administratives individuelles et collectives du recrutement (contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier dans le logiciel HR Access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique d’Embauche, calcul de la reprise d’ancienneté …) à la cessation d’activité (élaboration des différents arrêtés types) des agents titulaires, stagiaires et contractuels
• Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, …)
• Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé parental, …), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative
• Saisine du Conseil médical en formation restreinte ou plénière, et suivi des Congé Longue Durée, Congé Longue Maladie, disponibilité pour raison de santé et retraite pour invalidité

Gestion et suivi en paie des éléments de traitement en tenant compte des événements susceptibles de les modifier :

• Recueil des justificatifs, calcul et saisie des variables de paie
• Calcul, préparation des tableaux (à envoyer à la Trésorerie Générale et pour la certification des comptes) et saisie des heures supplémentaires
• Contrôle et correction des paies dans le respect des règles et procédures définies
• Suivi, saisie et contrôle d’attribution des indemnités (prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, primes ponctuelles, NBI, …) selon la réglementation en vigueur
• Suivi, saisie et vérification en paie des demandes de remboursement de transport, de supplément familial de traitement, de congés bonifiés, …
• Suivi des absences et vérification de leur impact en paie (Maladie, congé longue Maladie, congé Longue Durée, congé de maternité, évènements familiaux, Disponibilité d’Office pour Raisons de Santé, …)
• Gestion mensuelle des redûs (contrôle, information aux agents, émission du titre dans SAP)
• Rédaction et transmissions de documents administratifs.

Relation avec le Centre de Services Partagés Retraite (CSP) et différents organismes :

• Délivrance et validation d’actes relatifs à des agents affectés sur le GH
• Attestations Pôle Emploi selon la procédure
• Relations avec les mutuelles (attestations de demi-solde, remboursement des allocations complémentaires …)
• Envoi et réception des courriers, des dossiers et d’autres documents vers d'autres établissements.

Missions

Profil recherché

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

• Connaissances du Statut
• Connaissances de l'institution
• Connaissances de l'application HR Access
• Discrétion et rigueur professionnelle
• Qualités relationnelles
• Méthode, sens de l'organisation et des priorités
• Esprit d'équipe et polyvalence indispensable
• Autonomie
• Disponibilité
• Savoir hiérarchiser les priorités
• Adaptabilité

Horaires

Schéma horaire : Jour

Temps de travail 7h30

Plage horaire de 9h00 à 16h36

Rémunération et avantages

Vos avantages à l'AP-HP - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge. Avantages sociaux : remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - possibilité de parking - place en crèche - accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - prestations AGOSPAP (CE) : offres de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires.

Description de l'hôpital

Situé à Paris (10e arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.

Service d'affectation : Direction des Ressources Humaines

Référence de l'offre 2025-16412