Réceptionniste bilingue français/anglais et achats (H/F)

France Travail; Valbonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Valbonne recherche un(e) réceptionniste bilingue français/anglais pour un poste en CDI. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et du courrier, ainsi que du support administratif et des achats. Le candidat idéal possède une excellente présentation et une expérience préalable dans des environnements internationaux. Salaire à partir de 2267.50€ brut par mois.

Qualifications

• Niveau d'anglais et de français excellent: lu, écrit, parlé.
• Présentation soignée, énergie positive.
• Expérience de réceptionniste dans des environnements internationaux appréciée.

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs en français et en anglais.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Commande et suivi des petits déjeuners pour événements.

Connaissances

Bilinguisme français/anglais

Compétences informatiques

Communication calme

Esprit d'équipe

Outils

Education Nationale ONDE

ISAMS

Description du poste

Overview

Réceptionniste bilingue français/anglais et achats (H/F) – ICS Côte d\'Azur (Valbonne). Le salarié aura la responsabilité des missions suivantes: réception/accueil, support administratif et achats, coordination avec les services internes et partenaires.

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs, clients et fournisseurs, en français et en anglais, et tenue rigoureuse de l’accueil.
• Réception des appels téléphoniques, prise de messages et transmission des informations.
• Gestion du courrier entrant et sortant (postal, électronique, colis) et organisation des déplacements des collaborateurs (avion, hôtel).
• Utilisation des logiciels Education Nationale ONDE et ISAMS (gestion des élèves, enregistrement des absences, rapports hebdomadaires).
• Réservation de bus pour les voyages scolaires et suivi des règlements.
• Infirmerie: premiers soins, avec formation PSC1 envisagée en entreprise si nécessaire.
• Gestion des comptes mails « réception », vérification des justificatifs dabsences, lien avec le fournisseur de cantine Garig (menus, modifications, traduction, envoi des effectifs).
• Commande de petits déjeuners pour les portes ouvertes ou autres événements.
• Aide administrative diverse et support achats: demandes de devis, comparaison d\'offres, commandes, suivi, numérisation des factures, tenue de la base fournisseurs, suivi des délais et relances fournisseurs, vérification des réceptions et traitement des réclamations.

Profil et qualifications

• Excellent niveau d\'anglais et de français: lu, écrit, parlé.
• Présentation soignée, énergie positive, aisance avec les outils informatiques; écoute, communication calme, patience et bienveillance.
• Capacité à s\'adapter au public et à l\'environnement de travail; esprit d\'équipe; dynamique et proactif.
• Expérience comme réceptionniste dans des environnements internationaux valorisée.

Informations sur le poste

• Contrat: CDI
• Date de début: 24/11/2025
• Temps de travail: 35H/semaine (7h30-16h du lundi au vendredi avec 1 heure de pause décomptée; 7h30-12h30 les mercredis)
• Salaire: à partir de 2267.50€ brut/mois
• Localisation: Valbonne
• Statut: Employé
• Vérifications liées à l\'employabilité: autorisation de travail en France, vérification du casier judiciaire bulletin n°3, et deux contrôles de référence auprès des anciens employeurs.

EBE et autres informations: Qualification et secteur d\'activité selon lodescriptions internes.