Property manager tertiaire caipm H/F

Crédit Agricole Immobilier; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur du secteur immobilier recherche un gestionnaire pour un CDD de 3 mois à Asnières-sur-Seine. Le candidat sera responsable d'assister la gestion locative, d'analyser et de rédiger des documents d'acquisition, et de suivre le reporting des syndics. Les compétences en gestion technique et relation client, ainsi qu'une expérience solide en gestion locative, sont requises.

Qualifications

• Expérience en gestion locative et acquisitions d'actifs.
• Bonne maîtrise de la rédaction forfaitaire et des logiciels de gestion.
• Capacités d'analyse et de suivi des obligations contractuelles.

Responsabilités

• Assister le service gestion locative et gérer un patrimoine restreint.
• Effectuer le suivi des syndics et contrats fluides.
• Participer à l'établissement de redditions charges et taxes.

Description du poste

Dans le cadre d'un CDD de 3 mois, vous intégrerez le service gestion tertiaire basé à l’agence Crédit Agricole Immobilier à Asnières-sur-Seine (92).

Vos missions seront d'assister le service gestion locative, et potentiellement de gérer de façon autonome un patrimoine restreint sur les missions suivantes :

Acquisitions/prise en gestion d’actifs:

• Lecture et analyse des actes de vente et des baux,
• Rédaction des books gestion (analyse de l'actif acquis) et transmission au client,
• Intégration des données dans l’outil ALTAIX,
• Lancement de la facturation des locataires,
• Création des budgets techniques dans l'outil ALTAIX (en lien avec le service technique).

Gestion locative courante:

• Traitement des demandes courantes,
• Suivi des facturations mensuelles/trimestrielles/annuelles,
• Relances factures impayées,
• Préparation et participation aux réunions trimestrielles de suivi des impayés avec le client,
• Suivi des dossiers contentieux avec le client et mise à jour dans l'outil ALTAIX,
• Rédaction des avenants et des renouvellements de contrats (COP, CMD, baux civils, etc),
• Veille au respect des obligations contractuelles des locataires (assurances),
• Sorties locataires/ cession d’actif: clôture de la facturation et établissement du remboursement des dépôts de garantie,
• Établissement des fiches évènements ou de fin de portage au client,
• Traitement des régularisations de quittancement demandées par le client (erreurs de facturation).

Suivi des syndics et contrats fluides:

• Suivi de la réception et du paiement des appels de fonds des syndics (trimestriels ou exceptionnels) en lien avec la comptabilité,
• Tenue du reporting de suivi des dates d’assemblées générales,
• Analyse des convocations d’AG, transmission des préconisations au client et participation aux assemblées générales de copropriétés,
• Suivi des contrats fluides et de la facturation associée.

Redditions charges et taxes:

• Réception et analyse des taxes foncières, bureaux, stationnements, etc., et refacturation aux locataires,
• Participation à la préparation des redditions des charges (en lien avec la Gestion Technique et la Comptabilité).