Property Manager - Immobilier Commercial - CDI F/H (H/F)

ACCESSITE; Marseille; Sur place; EUR 42 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un Property Manager expérimenté pour gérer un portefeuille d'actifs commerciaux. Ce rôle critique implique la supervision des aspects juridiques, financiers et administratifs, tout en établissant des rapports clairs pour les mandants. Une solide expérience en gestion des baux et une bonne compréhension des mécanismes financiers sont requises. Le poste est un CDI à Marseille, avec un salaire annuel brut entre 42 000 et 47 000 euros, accompagné de divers avantages.

Prestations

Ordinateur portable

CSE

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Prime sur objectifs

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans la gestion immobilière commerciale.
• Bonne maîtrise des enjeux juridiques et financiers liés aux baux commerciaux.
• Capacité à produire un reporting structuré et fiable.

Responsabilités

• Gérer le portefeuille d'actifs commerciaux.
• Administrer les contentieux avec le service juridique.
• Établir des rapports réguliers pour les mandants.

Connaissances

Gestion des baux commerciaux

Mécanismes financiers : loyers, charges, taxes, budgets

Soft skills : structurer, prioriser, fiabiliser l'information

Outils

Altaix

Yardi

Description du poste

Accessite est un acteur reconnu de la gestion et la valorisation d'actifs commerciaux. Nous accompagnons nos mandants - foncières, investisseurs et propriétaires - dans la gestion opérationnelle, financière, juridique et technique de leurs actifs. Dans un contexte de structuration de notre service Gestion Locative, nous renforçons nos équipes avec un Property Manager expérimenté, capable d'apporter méthode, expertise et hauteur de vue. Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Locative, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille d'actifs commerciaux. Votre rôle s'inscrit dans un environnement en évolution, que vous contribuerez à faire progresser par votre expertise métier et votre exigence opérationnelle.

Missions

• Gestion administrative, juridique et financière
• Assurer la gestion administrative, juridique et financière du portefeuille : suivi des baux, indexations, quittancement, encaissements, traitement des impayés et validation des factures
• Assurer le traitement et le suivi des baux et avenants en lien avec le service juridique
• Rédiger et négocier les baux, avenants et renouvellements
• Assurer le suivi des dossiers locataires
• Assurer la saisie et la mise à jour des fichiers informatiques (Altaix, Yardi)
• Assurer le quittancement et le recouvrement des loyers et charges
• Réaliser la facturation ponctuelle (taxe sur les bureaux, taxe foncière et divers)
• Assurer le suivi des impayés
• Assurer le suivi et l'administration des contentieux, en lien avec les avocats et le service juridique
• Entretenir une relation constante avec le mandant, ses conseils et les locataires
• Assurer une communication régulière et veiller à la satisfaction des occupants (visites sur site, traitement des demandes)
• Assurer les relations avec les Asset Managers et les propriétaires
• Animer les réunions périodiques avec les clients, locataires et propriétaires
• Élaborer les budgets annuels de charges et les plans pluriannuels de travaux
• Suivre l'exécution des budgets
• Participer à l'élaboration et à la vérification des redditions annuelles de charges en lien avec les services comptable et technique
• Participer à l'élaboration des budgets en lien avec les services comptable et technique
• Établir les rapports mensuels, trimestriels et annuels à destination des mandants
• Renseigner les tableaux de bord internes du service Gestion
• Assurer le suivi des contrats d'assurance
• Gérer les sinistres multirisques et dommages ouvrage dans leur globalité
• Participer à la gestion de copropriétés le cas échéant : préparation des consignes de vote et participation aux assemblées générales
• Assurer les relations avec les syndics, préparer et participer aux assemblées de copropriété en lien avec le service copropriété
• Vérifier les appels de fonds des syndics externes et les factures
• Vérifier les surfaces imposées (taxe foncière, taxe sur les bureaux), déclarations CBD
• Étudier et mettre en place des stratégies de recherche d'économies sur les taxes foncières et taxes sur les bureaux
• Participer aux due diligences dans le cadre des acquisitions d'actifs pour les mandants
• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
• Tenir à jour son agenda électronique Outlook (partagé), incluant les rendez-vous internes et externes

Profil

Solide expérience en PM immobilier commercial. Maîtrise de la gestion des baux commerciaux et de leurs enjeux juridiques. Bonne compréhension des mécanismes financiers : loyers, charges, taxes, budgets. Maîtrise des outils métiers (Altaix et/ou Yardi appréciés). Capacité à produire un reporting structuré et fiable pour des mandants exigeants. À l'aise dans les environnements multi-interlocuteurs et multi-actifs. Soft skills : Capacité à structurer, prioriser et fiabiliser l'information. Capacité à travailler en transversal.

Type de contrat : CDI

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire :

• Salaires brut : Annuel de 42000.0 Euros à 47000.0 Euros sur 13.0 mois
• Primes
• Ordinateur portable
• CSE
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• + prime sur objectifs

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Code des marchés publics
• Piloter la préparation de travaux
• Réaliser des opérations de gestion immobilière

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

M. Accessite Société