Property Manager H/F

UNANIM Recrutement; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d’Asset Management à Paris recherche un Property Manager pour gérer un portefeuille important d'actifs immobiliers, en collaboration avec une équipe dynamique. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience en Property Management, ainsi que des compétences en gestion administrative et relationnelle. Des connaissances en YARDI et BAZIMO sont essentielles. Ce poste offre une rémunération attractive entre 45 et 55k€ annuels, avec des avantages comme des primes sur objectifs, une mutuelle entreprise et un abonnement à une salle de sport.

Prestations

Mutuelle Entreprise

Tickets Restaurant

Participation aux transports

Abonnement salle de sport

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en Property Management sur un portefeuille tertiaire.
• Excellentes compétences relationnelles et posture professionnelle auprès des locataires.
• Solide culture technique du bâtiment et profil terrain.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des baux et mise à jour des documents.
• Suivre l’exécution des obligations locataires et états des lieux.
• Gérer les charges et préparer les budgets avec la Gestion Technique.
• Assurer la gestion fiscale et classer les avis d’imposition.
• Garantir la satisfaction des locataires et gérer les relations avec eux.
• Préparer les informations pour les comités Asset Management.
• Collecter et suivre les assurances locataires et sinistres.

Connaissances

Compétences relationnelles

Rigueur

Curiosité

Polyvalence

Culture technique du bâtiment

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion multi-interlocuteurs

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme en immobilier

Outils

YARDI

BAZIMO

Description du poste

Présentation de la société

Nous recherchons un Property Manager H / F pour un groupe d’Asset Management spécialisé dans l’immobilier tertiaire et résidentiel.

Fort d’une expérience de plus de 20 ans, ce groupe familial indépendant développe et gère des actifs immobiliers via trois pôles :

• Gestion de foncières et de clubs deals patrimoniaux
• Développement et restructuration d’immeubles tertiaires et résidentiels
• Exploitation immobilière (flex office, coworking, hôtellerie, restauration, apparts hôtels, lieux événementiels)

Le groupe a également internalisé une équipe de conception et d’exécution de travaux afin d’accompagner sa croissance dans les métiers de l’exploitation immobilière.

Description

Il s’agit d’une création de poste, vous intégrez une équipe de 3 personnes dédiées au Property Management : un Asset Manager, un Responsable Juridique et une Assistante Comptable.

Périmètre : environ 30 000 m² (bureaux, flex office : bureaux opérés), une soixantaine d’interlocuteurs, avec une diversité forte des configurations. Le poste aura également vocation à soutenir le développement d’une activité de Property Management pour compte de tiers.

Vous êtes rattaché à l’Asset Manager, et vos missions détaillées seront :

• Assurer la gestion administrative des baux : suivi des loyers, charges, indexations, dépôts de garantie, mise à jour des états locatifs, intégration et suivi des documents sur les logiciels de gestion (BAZIMO, YARDI), centralisation et archivage des documents (baux, états des lieux, assurances), et maintien de dossiers locatifs complets (comptes, KYC, assurances).
• Suivre l’exécution des obligations locataires, accompagner les preneurs à l’entrée et à la sortie, gérer les états des lieux avec la Gestion Technique et collecter les assurances multirisques.
• Établir et contrôler les quittancements, factures et redevances, suivre les encaissements, gérer les impayés et réaliser les relances.
• Gérer les charges : contrôler les charges de copropriété et avis d’échéance, préparer les budgets de charges avec la Gestion Technique et l’Asset Management, et établir les redditions de charges aux locataires.
• Assurer la gestion fiscale : calculer et établir les bordereaux de taxes, classer et archiver les avis d’imposition (foncier, bureaux, TH, logements vacants) et assurer la refacturation annuelle des taxes.
• Garantir la satisfaction des locataires : répondre à leurs demandes, gérer les courriers simples et recommandés, assurer la disponibilité téléphonique, rencontrer régulièrement les locataires pour assurer la présence du bailleur et une communication proactive, gérer les relations avec bailleurs, locataires, syndics et partenaires, et participer aux visites annuelles des actifs avec l’Asset Management et la Gestion Technique.
• Préparer les informations pour les comités Asset Management (états locatifs, renouvellements, contentieux, charges, impayés), suivre les contentieux avec la Direction Juridique, préparer la documentation locative pour les arbitrages et répondre aux questions des acquéreurs.
• Collecter, suivre et archiver les assurances locataires, déclarer et suivre les sinistres, constituer les dossiers et piloter les expertises.

Exigences

Diplômé d’une formation supérieure en immobilier

Minimum 5 ans d’expérience en Property Management sur un portefeuille tertiaire.

• Excellentes compétences relationnelles et posture professionnelle auprès des locataires
• Grande réactivité, rigueur, curiosité et polyvalence
• Solide culture technique du bâtiment et profil terrain, forte interaction attendue avec la Gestion Technique
• Maîtrise des tâches administratives et documentaires
• Connaissance de YARDI, BAZIMO et des outils bureautiques
• Forte appétence pour l’IA
• Capacité à gérer un périmètre large, varié et multi-interlocuteurs
• Esprit d’équipe et engagement
• Volonté de s’investir dans un groupe à culture familiale et entrepreneuriale

Avantages

Rémunération : 45–55 k€ annuel brut + primes sur objectifs (jusqu’à 2 mois de salaire en fonction des résultats perso et de l’entreprise)

• Mutuelle Entreprise
• Tickets Restaurant
• Participation aux transports
• Abonnement salle de sport