Project Management Officer (Pilotage de Programme IT)

Act Digital France; Saint-Denis; Hybride; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de conseil recherche un PMO expérimenté pour piloter un programme complexe en Île-de-France. Vous assurerez le suivi de l'avancement des projets et renforcerez l'alignement entre les différentes équipes. Le candidat idéal a 3 à 5 ans d'expérience en gestion de programmes IT, avec des compétences en planification et une solide capacité de communication. Profitez d'un environnement de travail dynamique avec un télétravail flexible de 2 à 3 jours par semaine.

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience en gestion de programmes ou de portefeuilles de projets IT.
• Capacité à gérer des projets dans un environnement multi-entités.
• Excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Assurer une vision consolidée de l'avancement des projets.
• Sec­uriser le respect des engagements.
• Appuyer les responsables de chantier dans la production des livrables.

Connaissances

Gestion de programmes

Pilotage transverses

Planification (MS Project, Jira, Smartsheet)

Communication claire

Rigueur et autonomie

Outils

MS Project

Jira

Smartsheet

Description du poste

act digital est un groupe international de conseil et d'ingénierie qui accompagne ses clients dans leurs projets de transformation numérique. Présent dans 12 pays et fort de plus de 5 600 collaborateurs, nous mettons nos expertises au service de leurs enjeux en développement logiciel, cybersécurité, data, cloud et IA. Notre ambition : devenir le partenaire technologique de confiance des entreprises les plus innovantes, en concevant et sécurisant des systèmes qui renforcent leur performance et leur résilience. Rejoindre act digital France, c'est intégrer une organisation agile et engagée, qui fait avancer les projets avec ses clients pour transformer les idées en résultats concrets, avec pragmatisme et exigence.

Description du poste :

Nous recherchons un PMO expérimenté pour rejoindre notre équipe en Île-de-France et piloter un programme complexe composé de 6 chantiers IT transverses. Votre mission consistera à assurer une vision consolidée et partagée de l'avancement des projets, sécuriser les engagements (planning, charges, livrables) et renforcer la cohérence entre les différentes entités. Vous serez un acteur clé pour fiabiliser l'aide à la décision des instances de gouvernance et contribuer à la maîtrise des risques transverses.

Objectifs de la Mission

• Assurer une vision consolidée de l'avancement des 6 chantiers, pour un pilotage homogène et une lecture claire de l'état du programme.
• Sec­uriser le respect des engagements (planning, charges, livrables) en identifiant anticipativement les dérives et points de vigilance.
• Appuyer les responsables de chantier dans la production des livrables, pour en garantir la complétude, la cohérence et le respect des délais.
• Renforcer la cohérence et l'alignement entre les chantiers, notamment sur les dépendances de périmètre, pour limiter les risques de rupture ou de redondance.
• Fiabiliser l'aide à la décision des instances de gouvernance et contribuer à la maîtrise des risques transverses.

Livrables Attendus

• Planning programme consolidé intégrant l'ensemble des chantiers.
• Support et comptes-rendus des comités programme : COMOP (bimensuel).
• Support et comptes-rendus des comités COPIL (mensuel).
• Support et comptes-rendus des ateliers de travail sur les thématiques de chantiers et transverses.
• Livrables des chantiers (forme et fond adaptés à chaque projet).
• Notes de synthèse à la demande.
• Consolidation de l'avancement des différents chantiers.
• Outils de pilotage du programme maintenus à jour.

Profil recherché :

• Expérience confirmée (3‑5 ans) en gestion de programmes ou de portefeuilles de projets IT.
• Capacité à piloter des projets transverses dans un environnement multi‑entités.
• Expertise en planification (outils type MS Project, Jira, Smartsheet).
• Maîtrise des méthodes de pilotage (reporting, gestion des risques, suivi des dépendances).
• Excellente communication pour fédérer les parties prenantes et restituer les informations de manière claire.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation pour gérer des projets complexes.
• Capacité à challenger les équipes et à proposer des solutions pour lever les blocages.
• Expérience dans un contexte IT (un atout).
• Modalités
  Localisation : Île‑de‑France
  Télétravail : 2‑3 jours/semaine
  Disponibilité : Dès que possible.

Conclusion Rejoignez une équipe dynamique et stratégique où votre expertise en pilotage de programmes IT fera la différence. En tant que PMO, vous jouerez un rôle clé dans la coordination de 6 chantiers transverses, en garantissant leur alignement, leur cohérence et leur succès. Votre capacité à synthétiser, anticiper les risques et fédérer les équipes sera essentielle pour accompagner notre transformation et renforcer la synergie entre nos entités.