Payroll Administrator (Short term contract)

WeAreTechWomen; Massy; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de technologie avancée à Massy recherche un(e) Responsable Paie et Administration du Personnel. Vous serez chargé(e) de la gestion de la paie pour environ 300 collaborateurs, en utilisant les logiciels TeamsRH et Workday. Le rôle nécessite une expérience confirmée d'au moins 5 ans en gestion de paie. Les candidats doivent être organisés, méthodiques et posséder de bonnes compétences en communication. Type de contrat: CDD de 6 mois renouvelable.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion de paie et administration du personnel.
• Connaissance du logiciel TeamsRH (Cegedim) souhaitée.
• Anglais écrit pour communication.

Responsabilités

• Gestion du processus de paie semi-externalisée.
• Mise à jour des dossiers administratifs.
• Contrôle des données dans le SIRH Workday.

Connaissances

Connaissance du logiciel TeamsRH

Maîtrise des techniques de paie

Compétences en communication

Organisé(e) et rigoureux(se)

Compétences analytiques

Connaissances en droit de la SS

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac+2/3 en paie/comptabilité

Outils

Workday

Description du poste

Viridien (www.viridiengroup.com) is an advanced technology, digital and Earth data company that pushes the boundaries of science for a more prosperous and sustainable future. With our ingenuity, drive and deep curiosity we discover new insights, innovations, and solutions that efficiently and responsibly resolve complex natural resource, digital, energy transition and infrastructure challenges.

Description de Poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines France et au sein de l’équipe Paie et Administration Du Personnel (ADP) composée de deux personnes, votre principal rôle sera d’assurer l’ensemble du processus de paie semi externalisée et de prendre en charge l’administration du personnel sur le périmètre qui vous sera attribué (environ 300 personnes).

Ce rôle polyvalent vous permettra d’allier rigueur, proximité avec les équipes et montée en compétences dans un environnement dynamique.

Responsabilités Principales

Paie

• A l’aide du logiciel de paie TeamsRH de Cegedim et du SIRH Workday, vous réalisez, dans le respect du calendrier de paie, l’ensemble des tâches liées au processus de paie :
• Préparation et transmission des éléments variables de paie au prestataire
• Suivi des entrées/sorties
• Gestion des demandes d’acomptes, de saisies sur salaires,
• Vérification des bulletins de paie préparés par le prestataire externe
• Suivi des évènements d’absences dans le SIRH Workday (exemple: congés payés, maladie, …)
• Contrôle des interfaces entre Workday et TeamsRH
• Contrôle des charges sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles)
• Gestion et suivi des dossiers de prévoyance
• Traitement des différentes demandes des collaborateurs liées à la Paie et l’Administration du Personnel
• Contribution à la réalisation de reportings sociaux (ex: masse salariale, effectifs, BDESE, …)

Administration du personnel

• Mise à jour des dossiers individuels administratifs dans les dossiers partagés (numérisation des dossiers salariés, archivage)
• Contrôle des données personnelles et contractuelles dans le SIRH Workday et l’outil de paie TeamsRH
• Gestion des affiliations et radiations aux organismes (mutuelle et prévoyance, …)

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2/3 en paie/comptabilité, vous justifiez d'une expérience similaire confirmée (minimum 5 ans) en Gestion Paie et Administration du Personnel

Compétences et expériences requises

• Vous bénéficiez idéalement de connaissances sur le logiciel TeamsRH (Cegedim) et le SIRH Workday
• Vous maîtrisez les techniques de paie et la législation associée
• Vous possédez des notions en droit de la SS (Sécurité Sociale, du travail, en comptabilité.)
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word et Excel-TCD notamment)
• Vous êtes très organisé(e), structurée, rigoureux(se) et méthodique
• Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ainsi qu’une appétence pour les données chiffrées
• Vous disposez d’un excellent relationnel et d’un bon sens de la communication
• Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer par écrit à vos différents interlocuteurs

Informations Complémentaires :

• Type de contrat : Contrat à durée déterminée pour 6 mois renouvelable
• Localisation : Massy
• Date de début : Dès que possible

Our Hiring Process

At Viridien, we are committed to delivering a respectful, inclusive, and transparent recruitment experience.

Due to the high volume of applications we receive, we may not be able to provide individual feedback to every applicant. Only candidates whose qualifications closely match the role criteria will be contacted for an interview. We do, however, aim to share personalized feedback with those who progress to the first round of interviews and beyond.

We are also dedicated to ensuring that our hiring process accessible to all. If you require any reasonable adjustments to fully participate in the application or interview stages, please don’t hesitate to contact your recruiter directly.

We see things differently. Diversity fuels our innovation, we value the unique ways in which we differ, and we are committed to equal employment opportunities for all professionals.