Opérateur Services Généraux Alternance H / F

La Monnaie de Paris SIEGE; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique en Île-de-France recherche un opérateur services généraux. Vous serez responsable de la gestion et de l'entretien des locaux, de l'approvisionnement en fournitures, et du support logistique pour les événements. Le candidat idéal possède au moins un Bac ou Bac +2 et fait preuve d'organisation, d'autonomie, et de polyvalence.

Responsabilités

• Suivi et entretien des locaux pour identifier les besoins d'intervention.
• Gestion des équipements et du mobilier à travers des inventaires réguliers.
• Approvisionnement et gestion des stocks de fournitures de bureau.
• Contrôle des livraisons et gestion des litiges avec fournisseurs.
• Préparation de réunions et assistance aux directions dans l'organisation d'événements.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Dynamisme

Formation

Bac ou Bac +2

Description du poste

En tant qu'opérateur services généraux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement et la gestion quotidienne du site. Vos principales missions sont les suivantes : - Suivi et entretien des locaux : - Entretien préventif : réalisation de visites quotidiennes des locaux afin d'identifier et signaler tout besoin d'intervention ou d'amélioration. - Gestion des équipements et du mobilier : - Inventaires : recensement et mise à jour régulière du matériel et du mobilier du site via des inventaires annuels glissants. - Approvisionnement et gestion des stocks : - Gestion des fournitures : approvisionnement, suivi des commandes et réception des fournitures de bureau (papeterie, produits d'entretien, consommables informatiques, mobilier, vêtements de travail, etc.). - Contrôle des livraisons : vérification quantitative et qualitative des marchandises reçues, gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs. - Distribution : répartition des fournitures auprès des différents services. - Gestion des vêtements de travail : - Contrôle et distribution : vérification de l'état des vêtements avant leur mise à disposition, distribution sur demande et suivi des stocks. - Gestion des retours : entretien et organisation de l'espace dédié au stockage des vêtements propres revenant du nettoyage hebdomadaire. - Traitement des anomalies : gestion proactive des problèmes liés aux vêtements de travail. - Gestion des déchets : - Coordination avec les prestataires : accompagnement des intervenants externes lors des évacuations de déchets et suivi du respect des procédures - Support logistique et services internes : - Préparation des réunions et événements : mise en place du mobilier, gestion des boissons et des équipements pour les réunions du Président », du CE, du CA ainsi que pour les événements internes - Support aux directions : assistance ponctuelle aux différentes directions pour l'organisation d'événements internes. - Autres missions : - Gestion des demandes internes : traitement des tickets et demandes diverses via la plateforme « C'est possible ».

• Bac ou Bac +2 - Organisé(e), méthodique et discret(e) - Facilité de communication - Autonomie dans son activité - Polyvalent - Dynamique