OPERATEUR LOGISTIQUE CENTRE MALHER

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Paris recherche un agent logistique pour assurer l’accueil et la gestion des activités au Centre Malher. Le candidat doit posséder une bonne maîtrise de l'expression orale et savoir travailler en équipe. Le poste implique des horaires de 13h00 à 20h00, avec la possibilité de travail le samedi. Une compensation de panier repas est fournie pour les heures supplémentaires après 19h00.

Prestations

Panier repas pour heures supplémentaires

Qualifications

• Posséder une bonne maitrise de l’expression orale.
• Savoir travailler en équipe.
• Base de bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil du Centre Malher.
• Informer et orienter les usagers de l’Université.
• Contrôler les locaux et gérer les stocks.

Connaissances

Expression orale

Travail en équipe

Respect des plannings

Respect des consignes

Tenue correcte

Description du poste

À propos de nous

La direction de la Logistique aide à la pédagogie et à la vie institutionnelle. Elle assure également la fonction de pilotage dans la mise en œuvre des politiques locales de l'établissement et se compose de 60 agents répartis sur l'ensemble des sites de l’université

Mission

Assurer l’accueil du Centre Malher

Assistance logistique à la pédagogie et à la vie institutionnelle de l’Université

Profil

Activités Principales

• Informer et orienter les usagers de l’Université ou les correspondants téléphoniques
• Ouverture et fermeture des salles, amphithéâtres d’enseignements et ateliers selon le planning
• Contrôler les locaux
• Distribuer les matériels pédagogiques
• Préparer et mettre en place les sessions d’examens
• Assurer l’organisation logistique des évènements institutionnels
• Gestion des stocks
• Effectuer des opérations de manutentions diverses

Activités Associées

• Accueil physique
• Réception des appels téléphoniques des usagers
• Réception et distribution du courrier postal
• Réception des colis et remise des colis contre signature obligatoire du destinataire
• Tenue à jour de la main courante
• Distribution et contrôle des clés des locaux du centre Malher
• Information, orientation et accompagnement de l’usager si nécessaire
• Préparation des locaux afin de permettre le bon déroulement des enseignements, examens et manifestations diverses (tables, chaises, matériel pédagogique…)
• Préparation des copies d’examen et distribution dans les salles d’examen et amphi
• Vérification des salles et des circulations avec remises en place des tables et chaises dans les locaux d’enseignement
• Gestion des vitrines d’affichage (plannings, affiches de diverses manifestations…)
• Gestion du copieur situé au RDC du Centre Malher
• Veille à signaler tout dysfonctionnement relatif aux distributeurs de boisson et fontaine de bonbonne d’eau
• Mise en place des élections
• Contrôle et signalement des espaces non nettoyés ou mal entretenus par le prestataire de nettoyage ainsi que toutes dégradations ou anomalies techniques (électricité, plomberie chauffage…) à communiquer à la Responsable Administrative du centre
• Participation à des petits déménagements (transfert de mobilier)
• Dégagements des couloirs de tous les matériels encombrants (tables, chaises, cartons, mobilier, divers…)
• Saisie de tickets de demande d’intervention de la DPI sur la plateforme GMAO
• Ouverture et fermeture du centre Malher selon le planning organisationnel de l’équipe
• Vérification des sous-sols et occupation

Référent Audiovisuel

• Veiller au matériel audiovisuel
• Assurer la maintenance 1er niveau (vérification des branchements des supports audiovisuel vidéoprojecteurs, fixes, mobiles, écran FLIP…)
• Saisir un ticket de demande d’assistance auprès de la DSIUN, en cas de panne technique
• Accompagner systématiquement le prestataire audiovisuel lors de la visite de diagnostic
• Être présent systématiquement avec le prestataire pour la visite de maintenance ou réparation
• Participer aux réunions et formations audiovisuelles organisées par la DL et la DSIUN

Spécificités Liées Au Centre

• ERP 4ème catégorie
• Usagers tout public

Contraintes Du Poste

• Horaire de 13h00 à 20h00, du lundi au vendredi
• Horaires décalés possibles pour continuité de service y compris en période de vacances universitaires (sauf si fermeture imposée par la Direction du centre ou l’université)
• Samedi travaillé possible, par roulement en cas de colloque ou manifestation
• L’agent bénéficie d’un panier repas en compensation de son activité exercée au-delà de 19h00
• Remplacements ponctuels en cas d’absence d’un collègue pour l’ouverture et fermeture du centre

Compétences et savoir-être requis ou a développer

• Posséder une bonne maitrise de l’expression orale
• Savoir travailler en équipe
• Savoir respecter les plannings
• Savoir respecter les consignes
• Savoir rendre des comptes rendus à sa hiérarchie
• Connaitre le fonctionnement de l’université
• Connaitre les bases de la sécurité
• Base de bureautiques
• Tenue correcte

Référence de l'offre : h98vg4e8uu