Offre n°347 _ Secrétaire (H/F)

ADAPEI PAPILLONS BLANCS Siège; Bollwiller; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un secrétaire (H/F) à temps partiel pour assurer l'accueil physique et téléphonique, organiser des réunions et gérer des documents administratifs. Le candidat idéal doit avoir une formation BAC à BAC+2 en secrétariat, faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Le poste, basé à Bollwiller, offre une rémunération selon la Convention Collective du Travail de mars 1966. Débutants acceptés.

Qualifications

• Formation en secrétariat avec expérience souhaitée.
• Rigueur et organisation indispensables.
• Discrétion et sens de la confidentialité sont requises.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Organiser des réunions et produire les documents associés.
• Gérer la facturation et le suivi des plannings.

Connaissances

Esprit de synthèse

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Formation

BAC à BAC+2 en secrétariat bureautique

Description du poste

Offre n° 201JYWY Offre n°347 _ Secrétaire (H/F)

Actualisé le 10 décembre 2025

Employeur handi-engagé

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
• Organiser les réunions
• Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers
• Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations
• Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire
• Saisir informatiquement la facturation
• Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies
• Assurer le suivi des rendez‑vous à la médecine du travail
• Établir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle
• Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
• Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
• Mettre à jour le Registre du personnel
• Établir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail
• Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié
• Assurer le suivi des rendez‑vous à la médecine du travail pour le personnel encadrant

Profil recherché

• Formation de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat bureautique souhaitée avec une expérience significative
• Esprit de synthèse
• Rigueur et organisation
• Gestion des priorités, autonomie
• Capacités rédactionnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité d'adaptation

CDI à temps partiel (50% d'un temps plein) à pourvoir dès que possible.

Temps de travail : 17H30/semaine, travail en journée.

Salaire

• Rémunération conformément à la Convention Collective du Travail de mars 1966

Adresser lettre de motivation et CV en précisant le numéro de l'offre : N°347.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent - SECRETARIAT BUREAUTIQUE

Compétence

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Employeur

20 à 49 salariés