Offre de stage – PMO Project Management Officer F/H

EDF; Saint-Ciers-sur-Gironde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de l'énergie recherche un(e) stagiaire pour renforcer l’efficacité du processus de délégation. Le stagiaire contribuera à la formalisation de ce processus et à l'amélioration des pratiques collaboratives en utilisant des outils Microsoft tels que SharePoint et Copilot. Ce poste exige une capacité d'analyse et une bonne compréhension des outils numériques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre tuteur pour adapter votre mission à vos envies et aux enjeux de l’équipe.

Qualifications

• Étudiant(e) en management, gestion de projets ou domaine similaire.
• Capacité à analyser, formaliser et structurer un processus.
• Les compétences en outils Microsoft et en intelligence artificielle sont un plus.

Responsabilités

• Formaliser le processus de délégation au sein des équipes.
• Développer des outils collaboratifs et accompagner l’équipe dans leur utilisation.
• Identifier les besoins de collaboration et proposer des solutions.

Connaissances

Analyse des besoins

Collaboration

Utilisation de SharePoint

Accompagnement au changement

Outils

SharePoint

Microsoft 365

Copilot (IA)

Description du poste

Vos missions

Dans le cadre de l’amélioration continue de nos pratiques managériales, le CNPE souhaite renforcer l’efficacité du processus de délégation au sein de ses équipes.

Ce stage s’inscrit dans une démarche de structuration, de formalisation du processus de délégation.

Un processus de délégation est une démarche structurée par laquelle un responsable confie à un collaborateur une partie de ses responsabilités, tout en maintenant un cadre de suivi et de contrôle. Il ne s’agit pas simplement de « donner une tâche », mais de transférer une mission, un niveau d’autonomie, et des objectifs clairs, dans un cadre défini et réglementaire.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

• La formalisation du processus (description, étapes, acteurs)
• La mise en place d’un outil de suivi (SI ou autre)
• L’accompagnement des parties prenantes dans l’appropriation du dispositif
• La garantie du respect des prérequis (compétences du délégataire, traçabilité, signatures…)

Mission secondaire : Développement des usages collaboratifs au sein de l’unité

Dans le cadre de sa mission, le stagiaire contribuera à l’amélioration des pratiques collaboratives de l’unité en s’appuyant sur les outils Microsoft, notamment SharePoint et Copilot (IA). Les objectifs de cette mission sont les suivants :

• Analyse des besoins : Identifier les besoins de collaboration au sein de l’unité (partage de documents, coédition, gestion de projets, automatisation, etc.) à travers des entretiens, des observations ou des questionnaires.
• État des lieux des outils existants : Évaluer les usages actuels de SharePoint et des outils Microsoft 365, ainsi que les opportunités d’intégration de l’IA via Copilot.
• Proposition de solutions : Concevoir et proposer des outils, méthodes ou bonnes pratiques pour améliorer la collaboration (ex : structuration d’un espace SharePoint, utilisation de Copilot pour la rédaction ou l’analyse).
• Accompagnement au changement : Participer à la mise en œuvre des solutions proposées et accompagner les utilisateurs dans leur adoption (documentation, tutoriels, sessions de formation).

Vous serez accompagné par votre tuteur qui pourra faire évoluer vos missions en fonction de vos attentes, vos envies et vos idées en adéquation avec les enjeux de l’équipe.