Office Specialist F/H

Grifols; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de soins de santé mondiale recherche un(e) Office Specialist F/H à Paris. Ce rôle clé implique le pilotage de la formation, le support RH, et la coordination de direction. Le candidat idéal possède un Bac+4/5, 5 ans d'expérience dans un environnement multinational et une maîtrise de MS Office, surtout Excel. Nous offrons un environnement de travail dynamique avec des avantages tels que 90% de mutuelle et des titres-restaurant. Rejoignez-nous pour faire la différence dans le secteur de la santé.

Prestations

Mutuelle 90% pris en charge

Titres-restaurant

Prime télétravail

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire en environnement multinational.
• Connaissance du secteur pharmaceutique est un atout majeur.
• Aisance à prioriser plusieurs dossiers sans perdre le sens du détail.

Responsabilités

• Piloter la formation et développer des compétences.
• Assurer le suivi des obligations légales et de conformité.
• Soutenir la direction dans la gestion de leurs agendas.

Connaissances

Gestion du temps

Communication efficace

Anticipation des besoins

Autonomie

Esprit d'initiative

Formation

Formation Bac+4/5 en gestion ou administration

Outils

MS Office (Excel)

Outil de gestion RH ADP

Description du poste

Souhaitez-vous rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nous sommes leaders dans le domaine des médicaments dérivés du plasma et de la médecine transfusionnelle et nous développons, produisons et commercialisons des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 110 pays et régions.

Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.

Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous.

Office Specialist F/H

Au sein de notre filiale française, vous occupez un poste pivot à la croisée du support de direction et de la gestion des Ressources Humaines. Véritable facilitateur/trice, votre mission est d'assurer une coordination fluide entre les services, de simplifier le quotidien de la direction et de piloter la politique de développement des compétences. Vous êtes le point de contact privilégié pour garantir l'efficacité opérationnelle et le maintien d'un environnement de travail performant et serein.

Quelles seront vos responsabilités

• Pilotage de la Formation : Analyser les besoins, élaborer et mettre en œuvre le plan de développement des compétences, gérer les relations avec les OPCO et les prestataires, et évaluer l'impact des formations.
• Support RH & Conformité : Assurer le suivi des obligations légales (DUERP, entretiens annuels, affichages obligatoires) et veiller au respect des processus internes et réglementaires du secteur pharmaceutique.
• Coordination de Direction : Soutenir le Managing Director et la DRH dans la gestion de leurs agendas, l’organisation des réunions (CODIR, CSE) et la centralisation des informations clés.
• Gestion de Projets Transverses : Participer à la planification de projets d'entreprise, optimiser les outils de communication interne et proposer des solutions d'amélioration continue.
• Office Management & QVT : Piloter la logistique interne (gestion des déplacements, prestataires), organiser les événements d'entreprise (teambuildings, afterworks) et animer les initiatives liées à la Qualité de Vie au Travail.

Qui êtes-vous

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences, de l'éducation et/ou des aptitudes requises. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes en situation de handicap de remplir les fonctions essentielles.

• Expertise : Vous êtes titulaire d’une formation Bac+4/5 en gestion ou administration et justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un rôle similaire en environnement multinational. Une connaissance du secteur pharmaceutique est un atout majeur.
• Compétences Techniques : Vous maîtrisez parfaitement MS Office (particulièrement Excel pour le suivi budgétaire) ainsi que l'outil de gestion RH ADP. Vous avez une solide connaissance du cadre juridique de la formation.
• Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative, votre capacité à anticiper les besoins et votre autonomie. Vous savez prioriser de nombreux dossiers simultanément sans perdre le sens du détail.
• Posture : Doté(e) d'une grande aisance relationnelle, vous savez convaincre et mobiliser les équipes autour de projets communs tout en faisant preuve d'une discrétion et d'une confidentialité totales.
• Langues : Vous travaillez avec aisance en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Ce que nous offrons

En rejoignant Grifols, c'est une excellente opportunité qui s’offre à vous. Notre entreprise est pleinement consciente que ses collaborateurs sont l'un de ses principaux atouts. Nous nous engageons à maintenir une atmosphère qui encourage tous nos collaborateurs à développer leur carrière professionnelle dans un excellent environnement de travail.

Si vous souhaitez rejoindre notre entreprise et que vous pensez avoir les prérequis pour ce poste, n'hésitez pas à postuler ! Nous nous réjouissons d’avance de recevoir votre candidature !

Grifols est un employeur qui s’inscrit dans une démarche d'égalité des chances.

• Horaire de Travail : Temps plein
• Localisation : Paris XVII – 2 jours de télétravail possibles
• Avantages : Mutuelle 90% pris en charge, Titres-restaurant, prime télétravail etc.
• Groupe Professionnel : 6
• Contrat de travail : CDI, statut cadre