Office Manager H / F Anglais bilingue

GR interim & recrutement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un(e) Office Manager bilingue anglais à Paris, avec 5 ans d'expérience en gestion administrative. Le candidat idéal est proactif, organisé et possède un excellent niveau d'anglais. Le poste est un CDI à pourvoir dès début 2026, avec des missions variées dans un environnement dynamique.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum en environnement international.
• Expérience en cabinet d'avocats, un plus.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel.
• Gestion interne des locaux.
• Aide à la comptabilité.

Connaissances

Anglais bilingue

Gestion administrative

Capacité d'organisation

Proactivité

Flexibilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet d\'avocats international, spécialisé en arbitrage international, en droit pénal des affaires et en contentieux commercial, un(e) Office Manager H / F Anglais bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès début 2026.

DEFINITION DES TACHES

Vous serez au coeur des échanges du cabinet et vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

• Encadrement des fonctions support, gestion administrative (contrats, conventions de stage, visas, éléments de paie, absences et congés, DPAE, mutuelle)
• Participation au recrutement du personnel administratif et à l\'intégration des collaborateurs et des stagiaires (onboarding, offboarding)

Gestion interne :

• Maintenance des locaux
• Gestion de l\'aménagement des locaux (achat d\'équipements, suivi du parc informatique, transferts internes)
• Gestion des prestataires et fournisseurs
• Relation avec les assureurs

Aide à la comptabilité :

• Rédaction des notes d\'honoraires des collaborateurs
• Vérification des factures fournisseurs et enregistrement comptable

La liste est non exhaustive.

Un temps de passation est prévu avec la personne actuellement sur le poste, pour permettre une prise de poste dans des conditions optimales.

COMPETENCES REQUISES

Vous justifiez de 5 ans d\'expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement international exigeant, en cabinet d\'avocats serait un plus. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez un excellent niveau d\'anglais tant à l\'écrit qu\'à l\'oral car vous l\'utiliserez au quotidien sur votre poste.

VOTRE PROFIL

Vous êtes une personne proactive, organisée, flexible et adaptable. Vous avez une expression orale et écrite de qualité. Sens de l\'organisation, de l\'anticipation et flexibilité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Dynamisme et réactivité sont demandés ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles.

REMUNERATION

La rémunération est ouverte en fonction du profil et de l\'expérience.

REF : EMN / OFFMAN / 0925