Office Manager (H / F) - Alternance

IEF2I Education; Neuilly-Plaisance; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de gestion recherche un(e) Office Manager en apprentissage pour une durée de 24 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des fournitures de bureau, et de l'assistance à l'équipe de direction. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) en administration ou gestion, passionné(e) par l'organisation et la communication. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé durant votre apprentissage.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Rémunération conforme aux dispositions légales

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et souci du détail.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels et du courrier.
• Assurer la coordination des fournitures de bureau.
• Organiser et maintenir un environnement de travail propre.
• Préparer des documents et présentations pour l'équipe de direction.
• Contribuer à l'amélioration des processus internes.

Connaissances

Compétences en communication

Organisation

Gestion des tâches multiples

Maîtrise de Microsoft Office

Formation

Étudiant(e) en administration ou gestion (BTS SAM)

Description du poste

Overview

COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education, recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois, selon profil.

Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunions
• Assurer la coordination des fournitures de bureau et des équipements nécessaires au fonctionnement quotidien
• Organiser et maintenir un environnement de travail propre et ordonné
• Assister l'équipe de direction dans la préparation de documents et de présentations
• Contribuer à l'amélioration des processus internes et à l'efficacité opérationnelle du bureau

Conditions de l'offre

• Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage
• Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage
• Étudiant(e) en cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines (BTS SAM)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office
• Sens de l'organisation et souci du détail

Attention : Cette offre est en partenariat exclusif avec notre partenaire. Dans le cadre de votre inscription au sein de l'une de nos écoles, aucun frais d'inscription ou de dossiers ne vous seront demandés.

Avec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.

Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ 90 % à l’issue de votre cycle, les écoles du groupe IEF2I Education sont à même de vous accompagner tout au long de vos études jusqu’à votre premier poste.

Le groupe IEF2I Education et ses partenaires historiques sont engagés en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront étudiées avec attention, dans le respect de la confidentialité.