Office manager (H/F)

LEALTA AVOCATS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Paris recherche un/une Office Manager pour superviser la gestion administrative de son bureau. Ce poste nécessite une expérience de 5 ans dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la gestion de la facturation, la planification des tâches et l'accueil téléphonique. La rémunération est fixée à 3000 Euros brut par mois sur 13 mois, avec des avantages comme des titres restaurant. Ce contrat CDI à temps plein (35 heures par semaine) est à pourvoir immédiatement.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou similaire.
• Capacité à gérer les relations avec les partenaires et prestataires.
• Compétences en administration RH et gestion des déplacements.

Responsabilités

• Gestion autonome de la facturation client et du recouvrement.
• Gestion des calendriers des associés et des salles de réunion.
• Supervision des recrutements et formalités d'embauche.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Description du poste

LEALTA AVOCATS, est une société d'avocats issue de la fusion des cabinets LIBERT AVOCATS et LEALTA. Notre cabinet est un partenaire privilégié d'entreprises et répond à leurs besoins juridiques fondamentaux qu'il s'agisse de problématiques récurrentes liées à leur gestion, leur patrimoine et/ou leur activité. Le cabinet accompagne par ailleurs ses clients dans leurs relations avec leurs partenaires ou futurs partenaires économiques afin de résoudre les questions de droit des sociétés (et les incidences fiscales et sociales) notamment en matière de structuration ou de restructuration. L'équipe de LEALTA AVOCATS se compose d'une quinzaine de personnes (avocats/juristes). Nous recherchons pour notre bureau de Paris un/une Office Manager. Une expérience de 5 ans sur un poste similaire est requise au sein d'une structure à taille humaine. Poste à pourvoir dès à présent en CDI temps plein (35 heures/semaine) Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois, tickets restaurant, complémentaire santé.

Cette personne aura notamment pour mission la gestion administrative du cabinet :

• Gestion en autonomie de la facturation client, suivi des encaissements, du recouvrement ;
• Relations avec l'expert-comptable (transmission des factures) ;
• Relations avec les prestataires ;
• Gestion des calendriers des associés, de la salle de réunion ;
• Gestion de l'intendance du cabinet (prestataires : assurance, téléphonie, documentation.) ;
• Gestion des déplacements des avocats (billets de train, réservation hôtels, etc.) ;
• Administration RH : recrutement, formalités d'embauche, navette sociale à destination du cabinet comptable qui se charge de la gestion de la paie ;
• Gestion des dossiers personnels des associés (cot° personnelles des associés) ;

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 3000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• salaire négociable selon profil

Expérience

• 48 Mois - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques