Office Manager - H/F

Capijob; Marseille, Digne-les-Bains; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services à Marseille recherche un candidat pour assurer le traitement des factures et fournir une assistance aux clients et partenaires. Les candidats doivent être capables de gérer des commandes, préparer l'arrivée de nouveaux employés et prendre en charge divers événements. Un bon niveau d'organisation et de communication est requis.

Responsabilités

• Assurer le traitement des factures.
• Fournir une assistance aux fournisseurs et aux clients.
• Gérer les commandes pour les visites et réunions.
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Gérer les demandes d'interventions (maintenance, informatique).
• Prendre en charge les événements locaux et régionaux.
• Soutenir les RH avec les factures des employés temporaires.
• Fournir un soutien administratif au département retail.

Description du poste

Dpt / Région : Provence Alpes C?te d\'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau d\'étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Société : COME

Au cœur du show-room de notre client vos missions

• Assurer le traitement des factures (saisie archivage répartition selon les dossiers, remboursement)
• Fournir une assistance aux fournisseurs, aux partenaires externes et aux clients
• Gérer les commandes de fournitures et de restauration pour les visites ou les réunions
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs
• Gérer les demandes d\'interventions (maintenance, informatique ou téléphonie)
• Prendre en charge les événements locaux et régionaux à la fois pour les clients ou internes
• Soutenir les RH avec les factures des employés temporaires
• Pour le département retail : Fournir un soutien administratif et opérationnel (stock EPI, renouvellement de licences, entretien des extincteurs, contrats des fournisseurs d\'électricité et internet, mise en ligne d\'annonces d\'offre de stage…)
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques