Office Manager H / F

Page Personnel; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de ressources humaines recherche un(e) Office Manager pour gérer l'administration du bureau et soutenir les ressources humaines, notamment la gestion de la paie. Le candidat idéal a plus de 5 ans d'expérience en gestion administrative et est capable de travailler de manière autonome dans un environnement multiculturel.

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience en gestion administrative.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.
• Excellentes compétences relationnelles et en communication.

Responsabilités

• Superviser l'entretien et la sécurité du bureau.
• Gérer la paie et assister le Responsable Senior RH.
• Piloter les projets d'aménagement et de déménagement.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Compétences relationnelles

Gestion budgétaire

Français (langue maternelle)

Anglais courant

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager pour gérer l'administration générale du bureau et soutenir les ressources humaines, notamment la gestion de la paie. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous assisterez également le Responsable Senior des RH sur divers projets.

Responsabilités

• Administration générale : Superviser l'entretien et la sécurité du bureau en lien avec la gestion de l'immeuble, améliorer les pratiques de gestion pour optimiser les flux de travail, rédiger et maintenir les politiques administratives internes, piloter les projets d'aménagement et déménagement des locaux, gérer les budgets, factures, contrats et relations avec les fournisseurs, y compris IT, suivre les stocks de fournitures, mobilier et équipements, gérer l'accueil, le courrier et l'organisation des événements internes, assurer un soutien administratif au Président.
• Soutien RH et paie : Maintenir la base de données RH et le suivi des présences, gérer la paie en collaboration avec un prestataire externe et l'émission des tickets restaurant, assister le Responsable Senior RH dans le recrutement, l'intégration, le départ, l'engagement des collaborateurs et la formation.
• Cette liste de tâches est non-exhaustive. N / C

Profil recherché

• Vous justifiez de plus de 5 ans d'expérience en gestion administrative, incluant un volet ressources humaines,
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et avez un réel sens de l'initiative,
• La discrétion et la capacité à gérer des informations confidentielles sont essentielles dans ce poste,
• Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles et en communication,
• Une expérience en gestion budgétaire et en relation avec les fournisseurs sera un atout,
• Vous maîtrisez parfaitement le français, et disposez d'un anglais courant,
• Enfin, vous êtes capable de vous adapter à un environnement multiculturel.