Office Manager H / F

Voluntae; Levallois-Perret; Hybride; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME en pleine croissance recherche un(e) Office Manager pour gérer l'administration globale, la comptabilité et les ressources humaines. Vous serez responsable du suivi des impayés et du soutien à l'activité logistique. Ce poste requiert au minimum 5 ans d'expérience dans un secteur similaire ainsi que la maîtrise des outils comme Pennylane et Lucca. Une rémunération comprise entre 35 et 40 K€ brut annuel est offerte, accompagnée de 1 à 2 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience comme Office manager dans un secteur similaire (BTP).
• Maitrise des outils bureautiques comme Pennylane et Lucca.
• Capacité à travailler dans un environnement PME en pleine croissance.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative globale de l'entreprise.
• Gérer la rigueur comptable et RH.
• Piloter le recouvrement et les impayés.
• Support administratif pour les équipes.
• Assistance logistique en période de pic d'activité.

Connaissances

Sens de la communication

Rigueur

Organisation

Réactivité

Outils

Pennylane

Lucca

Description du poste

Vos mission sont les suivantes sont d'assurer la gestion administrative globale de l'entreprise, garantir la rigueur comptable et RH, piloter le recouvrement et soutenir l'activité logistique en binôme.

1. Comptabilité (10%)

• Préparation des pièces dans Pennylane.
• Préparation des virements (validation par le dirigeant).
• Suivi des factures, TVA, interactions quotidiennes avec le cabinet comptable.

2. Ressources Humaines (10%)

• Préparation des éléments variables dans Lucca
• Gestion maladie / absences / documents RH. Interface avec le cabinet paie.

3. Recouvrement / Impayés (30%)

• Suivi systématique des impayés (250 factures / mois).
• Relances mails / courriers via workflows automatiques.
• Relation clients pro (90% du recouvrement).

4. Administratif général (20%)

• Gestion du parc automobile (révisions, PV, abonnements).
• Achats, fournitures, petites tâches transverses. Support administratif quotidien pour les équipes.

5. Support logistique (30%)

• Assistance au responsable logistique sur les pics d'activité.
• Soutien sur commandes, livraisons, plannings.

Informations de ce poste :

• Poste en CDI
• Statut Employé
• Poste basé sur Paris 5ème - Cardinal Lemoine (ligne 10)

Rémunération : 35 - 40 K€ de brut fixe annuel, contrat 39H sans RTT

Télétravail : 1 à 2 jours de TT / semaine après la PE.

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum comme Office manager dans un secteur similaire (BTP).

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pennylane, Lucca, ou logiciels proches).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité,

Vous souhaitez vous investir auprès d'une PME en croissance et historique dans son secteur d'activité ? Vous recherchez un challenge et une évolution en termes de missions et responsabilités ? Alors n'hésitez plus et postulez !

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Référence de l'annonce : AD2