Office Manager - H/F

Assistalents; Lacaune; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services recherche un(e) Office Manager en CDI, rattaché(e) à la direction. Les missions incluent la gestion des locaux, le suivi des fournisseurs et des projets, et la coordination des interventions. Le candidat idéal a une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire et maîtrise le Pack Office. Salaire entre 40k€ et 50k€ brut annuel, avec primes.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Capacité d'adaptation et autonomie.
• Prise de décisions rapide.

Responsabilités

• Assurer la gestion des locaux et des projets.
• Gérer les dépenses courantes et le suivi des fournisseurs.
• Mettre en place et coordonner les interventions de maintenance.

Connaissances

Pack Office

Gestion de projets

Autonomie

Prise de décisions

Formation

BAC+2/3

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d\'offres d\'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d\'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Office Manager - H/F

Notre client, entreprise de services spécialisée dans l\'aviation, recherche un(e) Office manager, en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Roissy Charles de Gaulle.

Dans le cadre d\'une création de poste, vous occupez un poste d\'office manager rattachée à la directrice corporate du groupe.

À ce titre vos principales missions seront les suivantes:

GESTION ET PROJETS

• Assurer les projets en leur totalité
• Qualifier et retranscrire les besoins
• Assurer et participer à l’ouverture et la fermeture des centres de profits
• Cadrer les projets
• Assurer la gestion des locaux
• Mettre en place, coordonner et contrôler les interventions de maintenance de sous-traitance et/ou prestataires
• Gérer les dépenses courantes (fournitures de bureau …) et assurer le suivi des fournisseurs(achats, commandes, négociations)
• Assurer la commande et suivi : des uniforms, du parc automobile
• Assurer le suivi financier des dépenses
• Assurer les commandes & la gestion du parc téléphonique
• Gérer les baux

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d\'une formation BAC+2/3, vous justifiez d\'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Votre capacité d\'adaptation, votre capacité à être rapidement autonome, faire des choix et prendre des décisions, seront des éléments essentiels dans votre réussite sur ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

Rémunération : entre 40k€ et 50k€ brut annuel sur 12 mois plus diverses primes

Statut : Cadre forfait jour

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Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d\'Assistalents à la suite de ...

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