Office manager (H/F)

FACILITIES MANAGEMENT L.M; Balma; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion à Balma recherche un employé pour gérer les tâches administratives, le relationnel client et le support aux appels d'offres. Ce poste exige une première expérience polyvalente et la maîtrise des outils bureautiques. Environnement bienveillant avec une charge de travail de 35 heures par semaine. Salaire brut de 1805 à 2100 Euros, plus des avantages tels que des titres restaurant.

Prestations

Téléphone mobile

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste polyvalent.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Responsabilités

• Gestion administrative et communication interne.
• Prise en charge des demandes clients liées aux abonnements.
• Support administratif pour dossiers appels d'offres.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Description du poste

Responsabilités

• Gestion administrative et communication interne : Tenue du standard et gestion de la boîte mail générique ; Dispatching des demandes internes et externes ; Contrôle du respect des processus internes.
• Relation clients et exploitation : Prise en charge des demandes clients liées aux abonnements ; Programmation et suivi des interventions (en autonomie sur logiciel métier) ; Clôture et suivi des interventions (sur logiciel métier) ; Création des dossiers pour les demandes nécessitant un devis et information.
• Responsable activité : Support à l'exploitation : validation des devis, commandes fournisseurs, etc.; Support administratif pour dossiers appels d'offres.
• Ressources humaines : Publication et diffusion des offres d'emploi ; Pré-sélection des candidatures et organisation des entretiens ; Divers courriers, visite médicale, titre de séjour,.
• Comptabilité et suivi financier : Relance des clients.
• Administration générale : Suivi du parc véhicules, gestion des états des lieux; Rédaction et édition de courriers administratifs divers; Constitution des dossiers d'appels d'offres (AO) et dossiers d'ouvrages exécutés (DOE); Gestion des tenues professionnelles.

Profil recherché

• Première expérience réussie sur un poste polyvalent.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine, familiale et bienveillante.
• Un environnement où l'initiative et la polyvalence sont valorisées.
• Une mission au cœur du développement et de la structuration de l'entreprise.

Type de contrat

CDI.

Contrat travail. Durée du travail 35 H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1805 Euro à 2100 Euro sur 12 mois.
• Téléphone mobile.
• Titres restaurant / Prime de panier.
• Complémentaire santé.

Déplacements

Jamais.

Expérience

• 3 An(s). Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.