Office Manager Direction et Administration RH H / F

Anvergure Intérim; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le travail temporaire recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister le président. Le candidat doit avoir 7 ans d'expérience en assistanat et en gestion administrative RH, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques. Le poste est basé à Paris, en CDI, avec une rémunération de 40 à 50 kEUR par an.

Qualifications

• 7 ans d'expérience en assistanat de direction et gestion administrative RH requise.
• Connaissance des outils de paie est un plus.
• Autonomie et sens de l'organisation demandés.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous du président.
• Suivi des éléments de paie et déclarations dans SILAE.
• Gestion des visites médicales et dossiers collaborateurs.

Connaissances

Assistanat de direction

Gestion administrative RH

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Outils

SILAE

Description du poste

Overview

Au sein d'une entreprise d'une cinquantaine de personnes, vous assistez le Président au quotidien sur son assistanat classique et vous intervenez sur la gestion de l'administration du personnel et le suivi de la paye avec le cabinet de gestion de paye.

Vos missions

• Assistanat de président : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements, suivi de la facturation clients, traitement des notes de frais, support logistique et administratif.
• Administration RH & Paie : suivi des éléments de paie et déclarations dans SILAE (entrées / sorties, absences, primes, mutuelle, tickets restaurant, Navigo).
• Gestion des visites médicales et dossiers collaborateurs.
• Suivi administratif (stagiaires, abonnements presse, facturation).
• Support à la vie interne (veille presse, gestion d'un évènement interne, compte-rendu du Comité de Direction).

Cette liste n'est pas limitative.

Qualifications et compétences

• Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative RH (environ 7 ans d'expérience).
• Connaissance des outils de paye. idéalement SILAE.
• Organisation, rigueur et confidentialité.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Vous êtes autonome et organisé(e), avez l'esprit d'équipe et appréciez de travailler dans un environnement exigeant.
• Poste basé à Paris, pas de télétravail.
• Poste en CDI à pourvoir immédiatement.
• Rémunération 40 / 50 kEUR.