Office Manager / Assistant(e) de Direction @ GRIDX

GRIDX; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GRIDX, un espace d’innovation, recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien. Vos responsabilités incluront l'accueil des visiteurs, la gestion des agendas et l'organisation de diverses tâches administratives. Ce poste offre un environnement stimulant et des missions variées, propices à votre développement professionnel.

Prestations

Environnement stimulant et convivial

Équipe engagée et bienveillante

Missions variées et enrichissantes

Qualifications

• Expérience préalable en office management ou assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion et organisation des agendas, prise de rendez-vous.
• Organisation de réunions, déplacements et événements internes.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Qualités relationnelles

Rédaction

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le GRIDX , espace d’innovation et de collaboration, recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe !

Vos missions principales :

Vous serez le point de contact clé pour assurer le bon fonctionnement quotidien du GRIDX.

Vos responsabilités incluent notamment :

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Commande et gestion des fournitures de bureau
• Organisation et préparation des salles de réunion
• Suivi des prestataires et gestion des petits services généraux
• Participation à la vie de l’espace (événements internes, logistique, etc.)

En soutien direct à l’équipe de management, vous interviendrez sur :

• Gestion et organisation des agendas, prise de rendez-vous
• Préparation et mise en forme de documents, présentations, comptes-rendus
• Organisation de réunions, déplacements et événements internes
• Suivi administratif de dossiers variés
• Interface avec les partenaires et interlocuteurs externes

Profil recherché :

• Expérience préalable sur un poste similaire (office management, assistanat de direction ou polyvalent)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Discrétion, proactivité et esprit d’équipe

Pourquoi rejoindre le GRIDX ?

• Un environnement stimulant, innovant et convivial
• Une équipe engagée et bienveillante
• Des missions variées et enrichissantes
• L’opportunité de contribuer activement à la vie et au développement du GRIDX

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