Office Manager / Assistant(e) de Direction en Alternance

Flat Checker; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour assurer le support administratif quotidien. Les missions incluent la gestion d'emails, la prise de rendez-vous, ainsi que l'optimisation du planning des équipes. Le candidat idéal est organisé, fiable et saura façonner son rôle dans une équipe dynamique. Le poste est basé à Paris avec des possibilités de télétravail. Une formation complète est assurée pour les états des lieux.

Prestations

Flexibilité de télétravail

Formation complète

Qualifications

• Fiable et autonome, à l'aise au téléphone.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Anticipation des problèmes et gestion de stress.

Responsabilités

• Gestion des emails, appels et préparation de documents.
• Prise de rendez-vous et organisation des créneaux.
• Gestion et optimisation du planning des équipes.
• Coordination interne et suivi de la charge de travail.
• Participation aux états des lieux avec contrôle qualité.

Connaissances

Organisation

Communication

Résolution de problèmes

Formation

Bac+2 / Bac+3 en gestion, immobilier, école de commerce

Description du poste

Nous recrutons : Office Manager / Assistant(e) de Direction en Alternance

Flat Checker continue de grandir, et nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive pour devenir notre bras droit au quotidien.

Si tu aimes structurer, organiser, résoudre les problèmes et avoir un vrai impact sur une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour toi.

Tes missions principales

1. Support administratif

• Gestion des emails et des appels
• Préparation et envoi des documents (avenants, EDL, rapports)
• Archivage des dossiers

2. Prise de rendez-vous

• Appels et confirmations avec propriétaires et agences
• Organisation et optimisation des créneaux
• Envoi des récapitulatifs clients

3. Gestion du planning des équipes

• Création et optimisation du planning
• Coordination des techniciens
• Adaptation en temps réel (urgences, retards, problématiques clés)
• Anticipation des contraintes terrain

4. Office management / Bras droit

• Coordination interne
• Suivi de la charge de travail
• Organisation logistique
• Contribution à l’amélioration continue des process

5. Réalisation d’états des lieux

(Formation complète assurée)

• Participation aux EDL d’entrée et de sortie
• Photographies, relevés, observations
• Rédaction des rapports
• Contrôle qualité

Profil recherché

• Tu es organisé(e) +++ , fiable et autonome
• À l’aise au téléphone et dans la communication
• Tu sais garder ton calme et gérer plusieurs sujets à la fois
• Tu aimes résoudre les problèmes et anticiper
• Bac+2 / Bac+3 en gestion, immobilier, école de commerce

Poste basé en Île-de-France

Télétravail possible (mode hybride : bureau + remote)

Alternance 12 mois ou plus

Rémunération selon la grille d’apprentissage

Pour postuler :

envoie-moi ton CV + quelques lignes sur pourquoi tu veux rejoindre Flat Checker.

• On recherche quelqu’un de sérieux, motivé et prêt à prendre une vraie place dans l’équipe. Si tu veux évoluer, apprendre et avoir un rôle concret dans une entreprise en expansion, tu vas adorer travailler avec nous.