Office Manager - Assistant de Direction H / F

Start People; Genas; Sur place; EUR 42 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Office Manager pour une filiale à Genas. Le poste comprend la gestion administrative, RH et logistique. Le candidat idéal a un diplôme Bac +2/3, plus de 10 ans d'expérience dans un poste équivalent, et un bon niveau d'anglais à justifier. Ce CDI propose une rémunération de 42 000 à 46 000 € brut par an, ainsi que des avantages tels qu'un bonus annuel et une mutuelle. Prêt à vous lancer ?

Prestations

Bonus annuel basé sur les objectifs

Mutuelle prise en charge à 50%

Prime anniversaire

Qualifications

• Expérience de plus de 10 ans dans un poste similaire.
• Solides compétences en comptabilité et logistique.
• Capacité à gérer la sécurité et l'organisation du bureau.

Responsabilités

• Pilotage du processus 'Order to Cash'.
• Gestion des ressources humaines et suivi des salarial.
• Encadrement des équipes d'administration des ventes et logistique.

Connaissances

Gestion des processus administratifs

Niveau d'anglais professionnel

Gestion des RH

Formation

Diplôme Bac +2 / 3 en gestion des PMEs

Description du poste

OFFICE MANAGER - ASSISTANT DE DIRECTION (H / F)

Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, fabricant et un fournisseur de premier plan de systèmes de filtration et de pressurisation, un OFFICE MANAGER (H / F), pour un poste en CDI basé à Genas (69).

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous jouez un rôle clé et pivot dans l'organisation de la filiale française d'un groupe néerlandais.

Vous êtes un véritable chef d'orchestre administratif, comptable, RH et logistique pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous êtes une personne de terrain, très opérationnelle et proche des collaborateurs.

Vos principales missions seront :

• Pilotage du processus et ldquo;Order to Cash', de la saisie des devis au recouvrement des créances,
• Gestion des RH, de la santé au travail, du suivi des horaires et des paies avec le cabinet externe,
• Maîtrise de la relation avec les transporteurs, de la disponibilité et de l'optimisation des stocks,
• Encadrement des équipes Administrations des ventes et Logistique (3 personnes),
• Responsabilité des bureaux, coreprésentant de l'autorité sur place (garant de la sécurité, de l'organisation au quotidien, de l'entretien, des prestataires, des fournitures, du parc véhicules),
• Mise en place, suivi et optimisation des processus globaux de l'entreprise et de de l'informatique en collaboration avec la maison mère et le service IT externalisée.
• Supervision de la relation avec les fournisseurs
• Déclaration des obligations administratives, fiscales et légales,
• Préparation, analyse, édition et suivi des principaux indicateurs et reportings mensuels,
• Organisation d'évènements et gestion de projets connexes,

Ce poste implique une forte interaction avec les services du groupe basés au Pays-Bas (Direction financière, Comptabilité, Administration des ventes, IT et Logistique),

Contrat : CDI - statut cadre au forfait 218 jours

Rémunération annuelle : 42 000 - 46 000 € brut à définir selon profil et expérience.

Avantages : Bonus annuel basé sur les objectifs de l'entreprise, Mutuelle prise en charge à 50%, Prime anniversaire

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 / 3 dans le domaine de la gestion des PMEs / Management des organisations.

• Vous avez une expérience confirmée et réussie de plus de 10 ans dans un poste et profil / taille d'entreprise similaire (filiale de 20 à 40 personnes en industrie)
• Vous avez impérativement un bon niveau d'anglais professionnel et pouvez le justifier (idéalement Test Toeic ou équivalent) - Réunion et échange régulier à l'oral et à l'écrit en anglais avec le siège du groupe aux Pays-Bas.
• Vous avez des bases solides en Comptabilité, Ressources Humaines et Logistique.

Prêt à vous lancer ? Postulez ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.