Office Manager - Assistanat Opérationnel en Alternance H / F

Cecurity.com; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Office Manager pour s'assurer du bon fonctionnement du bureau et apporter un soutien administratif. Le candidat idéal aura une première expérience dans un rôle similaire et maîtrisera les outils bureautiques. Ce poste propose un rythme de travail flexible avec des journées d'école et des journées en entreprise.

Qualifications

• Première expérience en tant qu'office manager ou dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de données.
• Aptitude à prendre des initiatives et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement du bureau et de l'environnement de travail.
• Gérer les visiteurs, les appels entrants et le courrier.
• Organiser les déplacements des collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Excellente communication

Gestion des priorités

Outils

Word

Excel

PowerPoint

CRM

Description du poste

Ce que tu feras (et apprendras) :

En tant qu'Office Manager, tu auras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de notre bureau et apporteras un soutien administratif et opérationnel à nos équipes :

Services généraux

• Assurer le bon fonctionnement du bureau et veiller à ce que l'environnement de travail soit agréable et efficace.
• Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants et le courrier.
• Gérer les relations avec les prestataires externes.
• Gérer les commandes de matériel pour les collaborateurs.
• Approvisionner les fournitures de bureau (café, consommables, etc.), suivre les stocks et anticiper les besoins.
• Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des nouvelles commandes, renouvellement, restitution).
• Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations d'hôtels, transports).

Assistanat commercial

• Mettre à jour et gérer les informations dans le CRM (suivi des commandes, actualisations des données clients).
• Aider les équipes commerciales pour la préparation des appels d'offres.
• Relancer les impayés auprès des clients en coordination avec le service financier.

Événementiel

• Participer à l'organisation d'événements internes et clients.

Tu as une première expérience en tant qu'office manager ou dans un rôle similaire.

Tu maîtrises les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et tu es à l'aise avec les systèmes de gestion de données type CRM.

Tu sais t'organiser et prendre des initiatives pour avancer sur les projets en cours.

Tu aimes travailler en équipe et tu as un excellent relationnel.

Rythme souhaité :

4 jours entreprise / 1 jour école

ou 3 semaines entreprise / 1 semaine école