Office Management - Support ADV H / F

Matchy; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative à Boulogne-Billancourt recherche un(e) administrateur(trice) pour assurer la bonne gestion opérationnelle quotidienne. Vous aurez un rôle central dans l'optimisation des flux administratifs et la structuration des processus de l'équipe RH. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, d'autonomie et avoir une bonne maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Aisance à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.
• Capacité à améliorer les processus existants.
• Identifie ce qui manque et propose des solutions.

Responsabilités

• Assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.
• Suivi des contrats et commandes fournisseurs.
• Gestion logistique des déménagements et commandes.
• Rédaction et envoi des contrats RH.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacité à structurer et organiser

Esprit d'initiative

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise au quotidien, en lien avec la direction, le groupe et notre agence à Marseille. Tu seras le point central pour fluidifier les échanges internes, garantir un suivi rigoureux des prestataires, optimiser les flux RH et administratifs, tout en contribuant à la structuration des process de l'équipe People. Administration & ADV - Suivi des CRA (Contrats de Réalisation d'Activité) : vérification, relances, saisie, suivi des écarts - Mise en place et suivi des contrats / commandes fournisseurs avec nos sous-traitants - S'assurer de la bonne réception des commandes clients et ainsi que du respect des procédures de facturation de nos clients en lien avec le groupe - Suivi et résolution des litiges avec nos prestataires - Gestion de nos coûts de licences Office Management - Gestion du stock de fournitures et anticipation des besoins - Suivi du matériel entreprise (attributions, renouvellements, réparations) - Organisation logistique des déménagements, commandes, réception de matériel - Amélioration continue des outils et documentation interne / process (template, procédure etc.) Support RH & People Ops - Rédaction et envoi des contrats RH (CDI, freelances, stagiaires) - Préparation logistique et administrative des onboardings (accès, matériels, infos clés) - Mise à jour des documents RH et support au suivi administratif des collaborateurs. - Réalisation des changements de statut / autorisation de travail

• Rigueur, autonomie et sens du détail - Aisance à interagir avec différents interlocuteurs (internes et externes) - Capacité à structurer, organiser et améliorer les process existants - Esprit d'initiative : tu identifies ce qui manque et tu proposes - Bonne maîtrise d'Excel