Manageur.e de projets européens / European project manager

Université Paris Descartes; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique à Paris recherche un manager de projet européen pour coordonner les activités de recherche. Le candidat idéal devra maîtriser le management de projets, avoir des capacités rédactionnelles solides et communiquer efficacement en anglais et français. Le poste implique aussi un suivi budgétaire et des interactions avec la Commission Européenne.

Qualifications

• Maîtriser le management de projets.
• Démontrer des capacités rédactionnelles.
• Savoir analyser les textes réglementaires.
• Suivre un budget, assurer le suivi des dépenses.
• Maîtriser l’anglais (minimum niveau C1).
• Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité.

Responsabilités

• Coordination des activités liées aux projets.
• Conseil et suivi administratif et financier.
• Coordination des aspects logistiques des projets.
• Interface avec le Project Officer de la CE.
• Assistance à la gestion des données et approbation éthique.
• Communication interne et externe des projets.

Connaissances

Management de projets

Capacités rédactionnelles

Analyse de textes réglementaires

Suivi budgétaire

Maîtrise de l'anglais

Utilisation de logiciels de gestion

Description du poste

Overview

Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés d’Université Paris Cité. Elle est constituée de trois composantes - médecine, odontologie et pharmacie – et de trois départements internes – maïeutique, sciences infirmières et rééducation-réadaptation. La Faculté de Santé regroupe des pôles et un secrétariat général qui accompagnent l’activité des composantes, leurs départements formation et leurs plateformes de recherche :

• Pôle Recherche et Innovation
• Pôle Formation et Vie Etudiante
• Pôle Ressources humaines
• Pôle Finances et achats
• Pôle Organisation et Qualité - Pôle Relations internationales

Chacun participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et personnels. C’est ainsi qu’une offre de services adaptés aux usagers est à développer dans ce mouvement de transformation continue définissant progressivement l’échelon le plus pertinent de l’action administrative facultaire.

Au côté du Vice-Doyen Recherche et des membres de la Commission Recherche, le Pôle Recherche et Innovation organise la structuration de la Recherche au sein de la faculté de santé. Le Pôle est composé :

Du département Ingénierie et Management de projets, Du département Innovation et Valorisation, Du département Structuration et Appui à la Recherche, qui comprend la cellule de projects manager et qui accueillera le.la manager de projet européens. Le project manageur sera en appui des Responsables Scientifique pour la mise en œuvre de leurs projets, d’assurer l’interface avec les services de l’université, les partenaires et le financeur, de mener des actions de communication et de piloter les obligations en termes de Gestion de Plan de Données, Sciences ouvertes….

Dans le cadre du management des projets il.elle aura la responsabilité coordination des activités du laboratoire liées aux projets, le pilotage du suivi de l'exécution et des justifications des projets.

Dans le cadre des activités transverses liées à l’amélioration de l’accompagnement à la gestion de projet européens, il.elle travaillera avec ses homologues manageurs de projets et en lien étroit avec le Dép Gestion de projet :

Conseil et suivi administratif et financier : suivi des budgets et dépenses (respect des règles d’éligibilité en lien le service financier de l’Université), suivi des tâches des projets, relecture et conseil sur la rédaction des livrables ;

Coordination des aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil et de la mobilité des étudiants, chercheurs et visiteurs étrangers participant au projet ;

En concertation avec les gestionnaires de laboratoires dédiés, mettre en place et adapter une stratégie budgétaire pour optimiser les dépenses et la gestion budgétaire ;

Assurer l’interface avec le Project Officer de la Commission Européenne (CE) en lien avec les services internes et les scientifiques lauréats pendant la durée des projets ;

Assister la mise en place de protocoles de gestion des données et d’approbation éthique des études. Communication :

Communication interne et externe des projets ;

Organisation et / ou participation aux réunions relatives au projet et autres évènements autour des projets ;

Soutien aux participants de chaque projet sur les présentations, la communication scientifique à destination du grand public et médias et sur l'organisation d'événements. Activités transverses pour l’amélioration des procédures liées à la gestion de projets européens :

Participer à la mise en place d’outils de pilotage de projet ;

Collaborer avec le Département Grants Office du Pole et les services de l’université (Cellule des projects managers, équipes juridiques, RH et financières) pour assurer une mise en œuvre efficace des projets, dans le respect des règles européennes ; A ce titre il.elle participera au Groupe de Travail Europe de l’Université et au Réseau Recherche Europe ;

Etre force de proposition pour développer des actions stratégiques Europe mises en œuvre au sein du Pôle. .

Qualifications

• Maîtriser le management de projets,
• Démontrer des capacités rédactionnelles,
• Savoir analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par la Commission Européenne pour adapter son activité et ses conseils ,
• Suivre un budget, assurer le suivi des dépenses ;
• Maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral (minimum niveau C1 du CECR) et capacité de communication professionnelle en français et en anglais ;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (logiciel gestion budgétaire et outils bureautiques)