Manager des projets Erasmus+ « BRIDGES BY MENTORS » et « CLIMB UNITED » F/H

UNIVERSITE SAVOIE MONT BLANC; Jacob-Bellecombette; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un coordinateur pour les relations internationales. Ce poste implique la gestion de projets européens et la facilitation de l'intégration des étudiants internationaux. Idéalement, le candidat aura un master et des compétences en gestion de projet. La rémunération est de 1944€ brut par mois avec des opportunités de télétravail.

Prestations

Accès à la formation

Subventions pour restauration

Mobilité internationale

Qualifications

• Connaître le fonctionnement des relations internationales.
• Gérer des projets européens.
• Être organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Définir et mettre en œuvre une stratégie d'intégration des publics internationaux.
• Piloter administrativement le projet CLIMB UNITED.
• Organiser des activités pour les étudiants internationaux.

Connaissances

Gestion de projets européens

Techniques de communication

Connaissances juridiques

Organisation de l'enseignement supérieur

Pratique des langues étrangères

Formation

Formation initiale de niveau master

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

À propos de nous

Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d’ingénieurs) en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

L’ouverture internationale est un point fort de l’USMB, un levier de développement et un élément de son rayonnement. L’USMB s’appuie sur le programme Erasmus+ pour sa stratégie d’internationalisation et occupe depuis plus de 10 ans la première place du palmarès Erasmus pour la mobilité sortante en proportion du nombre total d’étudiants, avec un réseau de partenaires en Europe et dans plus de 60 pays.

Mission
I / MISSIONS

Au sein de la direction des relations internationales et en lien avec le vice-président relations internationales, les missions portent sur deux axes principaux :

1. Elle définit, coordonne et met en œuvre une stratégie d’intégration des publics internationaux à l’USMB, en assurant la gestion globale du projet européen « BRIDGES by MENTORS » et en développant des actions structurantes favorisant l’accueil, l’intégration et la mise en relation des étudiants internationaux avec leur environnement académique et territorial.
2. Elle pilote au niveau administratif l’exécution du projet européen « CLIMB UNITED » qui porte sur la lutte contre la sédentarité des étudiants et personnels universitaires en proposant divers outils pour la pratique d’activités physiques de plein air.

II / ACTIVITES

Activités principales :

1. Management organisationnel, administratif, financier et juridique des projets Erasmus+ «BRIDGES BY MENTORS» et CLIMB UNITED : coordination des projets; préparation et suivi des budgets; développement et mise en œuvre d’outils de gestion et de pilotage; identification, collecte et suivi des indicateurs; analyse des résultats et contribution aux bilans d’étape.
2. Pilotage stratégique et opérationnel de l’intégration des publics internationaux : élaboration et mise en œuvre d’un plan d’actions; collecte et analyse des indicateurs relatifs à l’intégration; contribution aux bilans et rapports d’activité.
3. Rôle de référent et d’expert : conseiller et former les agents sur les questions d’intégration; proposer des améliorations et bonnes pratiques pour renforcer l’attractivité et l’inclusion.
4. Organisation d’activités et d’événements : organisation et coordination des activités prévues dans le cadre des projets; mise en relation des publics internationaux avec les acteurs du territoire; encadrement d’un apprenti événementiel.
5. Communication et valorisation : assurer une communication active autour des initiatives d’intégration et de lutte contre la sédentarité; mise à jour des pages web des projets BRIDGES et CLIMB UNITED; reporting régulier auprès du personnel et des partenaires.

Conditions d’exercice

Déplacements ponctuels sur les 3 campus et missions en France ou à l’étranger. Mise en réseau avec de nombreux collègues et partenaires au sein de l’université et à l’international.

Profil

I / COMPETENCES

Savoirs

• Connaître les techniques du travail de groupe
• Connaître les techniques de communication et d’information
• Connaître le fonctionnement des relations internationales
• Avoir des connaissances juridiques générales
• Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur

Savoir-faire

• Gérer des projets européens
• Planifier les activités et les échéances
• Établir des rapports, des tableaux de bord
• Pratiquer des langues étrangères
• Accueillir, guider et conseiller les publics internationaux
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et logiciels spécifiques à l’activité
• Accompagner les changements
• Réagir rapidement
• Participer au développement d’outils d’aide au pilotage

Savoir-être

• Être organisé et rigoureux
• Savoir représenter l’établissement
• Polyvalence et forte dimension relationnelle en vue des coopérations internationales
• Travailler en équipe
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• S’exprimer en public, avoir le sens du contact
• Être réactif

Formation(s) et expérience(s) professionnelles : Formation initiale de niveau master avec si possible une expérience dans l’enseignement supérieur

III / CONDITIONS D’EMPLOI

Recrutement sur projet

Traitement brut mensuel : à partir de 1944€ (INM 395 - échelon 1) – rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect des indices majorés de la grille indiciaire des ingénieurs d’étude de classe normale

Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)

Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation / / télétravail possible

Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…

Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale

IV / INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION, par voie électronique au plus tard le 23 septembre 2025

Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter : [e-mail]

Les premières auditions se dérouleront le vendredi 3 octobre 2025 après-midi.