Management Assistant - Finance Director R&I & QFS

Danone; Orsay; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise agroalimentaire internationale recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le département financier. Vous gérerez les agendas, organiserez des événements et assurerez un suivi budgétaire. Le candidat idéal a plus de 5 ans d'expérience en finance, est autonome et possède de bonnes compétences en communication. Télétravail possible et avantages variés sont offerts.

Prestations

Télétravail hebdomadaire

Mutuelle

Retraite supplémentaire

14 jours supplémentaires de congé maternité/paternité

100% du pass Navigo remboursé

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) financier(ère) ou coordinateur(trice) financier(ère) de plus de 5 ans.
• Capacité à travailler sous pression et respecter les délais.
• Anglais nécessaire pour communication avec l'équipe.

Responsabilités

• Support au Directeur financier pour la gestion de l'agenda et des voyages.
• Coordination de la logistique des événements de l'équipe Finance.
• Gestion des activités administratives de l'équipe Finance.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'organisation

Compétences en communication

Compétences en résolution de problèmes

Outils

Logiciels informatiques

Description du poste

À propos du poste

Danone ne cherche pas à être la meilleure entreprise au monde, mais meilleure pour le monde ! C'est pour cela que nos 26 marques en France sont certifiées B Corp TM.

B Corp est la boussole de notre stratégie RSE ! Cette certification nous permet de progresser continuellement et de mesurer notre performance sociale et environnementale.

Danone exploite plusieurs centres de recherche dans le monde, dont un à Paris-Saclay, en France, qui emploie environ 2 100 personnes, dont 500 en France. Ce centre comprend des bureaux, des laboratoires, des lignes pilotes et des fonctions support pour la R&I. Il est situé à proximité de nombreux écosystèmes scientifiques prestigieux tels que l'INRAE, l'École Normale Supérieure et l'Université Paris-Saclay. Grâce à des piliers stratégiques tels que la culture du produit gagnant, la conception durable et la puissance des talents, il vise à devenir un fleuron de la santé par l'alimentation.

Au sein de l'équipe Finance R&I, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction. Vous serez rattaché(e) au Directeur Financier R&I et QFS.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Support au Directeur financier R&I & QFS : gestion de l'agenda, voyages, dépenses, réunions
• Support à l'équipe Finance R&I & QFS : coordination et organisation de la logistique des différents événements (réunions, déplacements, séminaires QFS & Finance)
• Support à l'équipe Finance R&I basée à Gif-sur-Yvette : gestion des agendas et organisation des réunions, et contribution au suivi de certains dossiers
• Activités administratives : prise en charge du courrier équipe Finance
• Gestion des arrivées / sorties de l’équipe Finance (matériel informatique, accès, badge, etc)
• Suivi budgétaire : émission de POs, GR
• Relations avec les autres services – Comptabilité, Fournisseurs
• Key User OneBuy partagé avec C&P (commandes, création de fournisseurs, traitement avec les services partagés pour sécuriser le paiement) – 2h/jour en moyenne
• Support, coordonne avec l’équipe Finance la communication des tâches de clôture mensuelle, semestrielle et annuelle
• Support CIR : coordonne et organise les réunions entre le consultant externe et le spoc CIR interne, mise à disposition
• Contact pour les auditeurs (tâches d'inventaire), le propriétaire, les questions fiscales

Nos engagements employeur :

• La garantie d'un package de rémunération pertinent, compétitif et évolutif grâce à un benchmark externe et à l'équité interne.
• Une flexibilité de travail et lieux de travail avec télétravail hebdomadaire.
• Le développement des compétences de chacun avec la Danone Academy France et un cycle de conversation managérial.
• La possibilité d'utiliser 3 jours par an de bénévolat via notre plateforme Vendredi.
• Des avantages pour la parentalité et les aidants avec la possibilité de convertir une partie de sa rémunération en temps, notamment 14 jours supplémentaires de congé maternité/paternité.
• D'autres avantages tels que la mutuelle, la retraite supplémentaire, le CSE, 100% du pass Navigo remboursé.

À propos de vous

Les critères ci-dessous restent indicatifs. Une candidature qui présente une combinaison différente d'expériences et de compétences pourrait également être considérée.

• Vous avez de l'expérience en tant qu'assistant(e) financier(ère) ou coordinateur(trice) financier(ère), avec plus de 5 ans d'expérience réussie dans un environnement dynamique, de préférence dans un département financier.
• Vous êtes autonome, avec un esprit de résolution de problèmes et êtes capable de vous connecter avec votre équipe et les parties prenantes du site.
• Vous êtes bien organisé(e), respectez les délais et avez d'excellentes compétences en planification.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et autres logiciels.
• L'anglais sera essentiel pour communiquer avec le reste de l'équipe.

Nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l'égalité des chances au sein de nos équipes. Nous considérerons toutes les candidatures en faveur d'une culture de travail inclusive.

Aussi, nous avons choisi de ne pas utiliser l’écriture inclusive dans nos offres d’emploi, car sa complexité peut pénaliser certaines personnes ayant des handicaps cognitifs.

• Toutes les candidatures seront examinées sans tenir compte de l’origine, du parcours, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, du handicap…

À propos de nous, de ce que nous offrons et de ce qui va suivre

One Planet, One Health - BY YOU !

Nos quatre valeurs fondamentales "HOPE" : HUMANISME, OUVERTURE, PROXIMITÉ et ENTHOUSIASME nous servent de boussole.

Chaque jour, vous prendrez des décisions qui ont un impact sur nos performances économiques et sociétales, ainsi que sur notre capacité à atteindre nos ambitions.

Chez Danone, vous pourrez simplement être vous-même. Nous sommes convaincus que c’est à VOUS de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser.

Avec nous, vous travaillerez dans un environnement challengeant, authentique et bienveillant.

Vous souhaitez en savoir plus sur le quotidien des danoners ? Retrouvez nos actualités sur notre page LinkedIn et notre compte @DanoneTalentFrance sur Instagram.

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