M25253 Asistente Administrativo

CGIAR System Organization; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

CIMMYT, une organisation internationale située au Mexique, recherche un Asistente Administrativo pour gérer diverses tasks administratives liées aux opérations. Ce poste nécessite un diplôme en Administration, une expérience similaire d'au moins un an, ainsi qu'une maîtrise de Microsoft Office. CIMMYT offre un package de compensation attractif incluant un aguinaldo et des avantages sociaux.

Prestations

Aguinaldo de 40 días

Prima vacacional del 56%

Seguro de vida

Seguro médico mayor

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en un poste similaire.
• Conocimientos de inglés son una ventaja.
• Capacidad para entender problemáticas.

Responsabilités

• Realizar requisiciones de compra y gestión de journals.
• Atender tickets de servicios de Facilities.
• Preparar reportes especiales y brindar apoyo administrativo.

Connaissances

Organización

Análisis

Habilidades interpersonales

Comunicación

Formation

Licenciatura en Administración, Negocios o afín

Outils

Microsoft Office

DYNAMICS

Description du poste

CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver los problemas del mañana hoy mismo. Se enfoca en mejorar la cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y cultivos asociados, mediante ciencia agrícola aplicada, especialmente en el Sur Global, construyendo alianzas sólidas. Esto mejora las trayectorias de subsistencia y la resiliencia de millones de agricultores pobres, trabajando hacia un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resistente dentro de los límites planetarios. CIMMYT es un centro de investigación del CGIAR, dedicado a reducir la pobreza, mejorar la seguridad alimentaria y nutricional, y conservar los recursos naturales.

CIMMYT busca un personal dinámico, autónomo y orientado al servicio para el puesto de Asistente Administrativo en el capítulo de operaciones del programa de Facilities.

La posición se encuentra en el campus de CIMMYT en Texcoco, Estado de México, a 45 km al noreste de la Ciudad de México.

Principales responsabilidades:

• Realizar requisiciones de compra, journals para el retiro de materiales del almacén, catering, reembolso de gastos, solicitudes de tiempo extra y prima dominical.
• Gestionar journals de servicios como gas y luz, analizando y dando seguimiento hasta su pago.
• Descargar registros del reloj checador y preparar reportes semanales de control de incidencias del personal.
• Atender tickets de servicios de Facilities y Mantenimiento, dando seguimiento hasta su cierre y generando reportes mensuales y encuestas de satisfacción.
• Controlar la entrega de uniformes y licencias del personal de mantenimiento.
• Digitalizar archivos relacionados con proveedores, expedientes y bitácoras de Facilities y Mantenimiento.
• Llevar control del proceso de adquisiciones de materiales, equipos y servicios.
• Actualizar periódicamente la información en el sistema INSIDE.
• Brindar apoyo administrativo al personal técnico de mantenimiento.
• Preparar reportes especiales y realizar otras actividades solicitadas por el supervisor.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Negocios o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
• Conocimientos de inglés son una ventaja.
• Sólido dominio de Microsoft Office y preferentemente del sistema DYNAMICS.
• Habilidades interpersonales, de comunicación, organización, análisis y capacidad para entender problemáticas.

CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoyo en desarrollo profesional, incluyendo un aguinaldo de 40 días, prima vacacional del 56%, seguro de vida, seguro médico mayor, vales de despensa y fondo de ahorro.