Juriste Polyvalent - Chargé RH Femme ou Homme H / F

Candidate First; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en Île-de-France recherche un Juriste d'entreprise pour gérer la rédaction et validation des contrats, suivre les processus RH et assurer la logistique administrative. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et sera capable de gérer des tâches administratives complexes tout en étant rigoureux et organisé. Ce poste offre l'opportunité d'interagir avec différents services au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques nécessaire.
• Capacité à gérer des processus administratifs complexes.
• Connaissance de base des processus RH requise.

Responsabilités

• Assurer le rôle de Juriste d'entreprise.
• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Gérer la relation avec les avocats externes.
• Suivre les factures et la facturation interne.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Connaissance de base des processus RH

Capacité à suivre des processus administratifs complexes

Intérêt marqué pour les missions financières

Description du poste

Missions

• Volet Juridique :
• Assurer le rôle de Juriste d'entreprise en accompagnant les différents services dans la rédaction, relecture et validation des contrats avec les partenaires et prestataires.
• Effectuer l'analyse des risques juridiques liés aux engagements de l'entreprise afin de sécuriser les décisions contractuelles.
• Gérer la relation avec les avocats et autres conseils juridiques externes en cas de contentieux ou de litiges.
• RH (Onboarding / Offboarding & Suivi administratif RH) :
• Préparer l arriving des nouveaux collaborateurs : formulaire onboarding, matériel, badges, accès aux outils
• Accueillir les nouveaux salariés (livret d'accueil, visite, présentation des outils, etc.)
• Suivre les congés, absences et gérer les demandes via les outils internes
• Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs (documents RH, absences, procédures, titres-restaurants, etc.)
• Mettre à jour les notes RH internes (procédures, guides, politiques internes RH)
• Gérer les tickets restaurant : commande mensuelle, suivi et communication
• Gérer la relation avec les prestataires : rédaction et suivi des contrats, collecte des pièces, suivi administratif
• Assurer la gestion des départs : documents de sortie, récupération du matériel, clôture des accès
• Suivi administratif et facturation :
• Recrutement : expression du besoin avec les managers, rédaction de la fiche de poste, interface avec le cabinet de recrutement, réaliser les entretiens et proposer une short-list.
• Élaboration du contrat de travail
• Validation salaire avec la société prestataire
• Relations avec le bailleur
• Suivre les facturations des collaborateurs mise à disposition de la structure
• Effectuer les mises en commande dans l'outil de gestion de la facturation interne
• Support administratif général :
• Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et le suivi documentaire
• Être le référent auprès du bailleur sur site sur les services généraux : interface avec les prestations ménage, machines à boissons, sécurité, maintenance, etc.
• Traiter les factures fournisseurs de ce périmètre et bons de commande en lien avec l'équipe finance
• Gestion logistique des bureaux (équipements)
• Organisation logistique des événements internes du périmètre RH et services généraux

Compétences requises

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Connaissance de base des processus RH (onboarding, contrats, congés, relation collaborateurs)
• Capacité à suivre des processus administratifs complexes (documents, commandes, facturation)
• Intérêt marqué pour les missions financières

Savoir être

• Organisation et rigueur
• Discrétion, confidentialité
• Polyvalence, autonomie, proactivité
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit d'équipe