IDIV HC/ AP - ESI 51R- Responsable de la Division EIFI/ADO/CQADO H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Grand Est; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique recherche un manager pour diriger une division responsable de l'impression et de la saisie de données. Le candidat doit posséder une solide expérience managériale, être rigoureux et avoir un goût affirmé pour le travail en équipe. Ce poste implique des responsabilités clés dans la qualité et la planification des productions. Le télétravail est envisageable selon les besoins.

Qualifications

• Expérience confirmée en management.
• Capacité à faire évoluer les méthodes de travail.

Responsabilités

• Définir et planifier les objectifs de production.
• Piloter et gérer le personnel de sa division.
• Assurer la qualité des productions.

Connaissances

Sens des responsabilités

Rigueur

Disponibilité

Goût du travail en équipe

Capacité à organiser

Formation

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Description du poste

Description du poste

La division EIFI / ADO / CQADO et fabrication massmails de l’ESI de Reims comprend 51 agents (A, B, C) répartis en 3 services :

1) L’atelier d’édition, d’impression et de finition (EIFI) qui assure les travaux d’impression, de finition et de mise sous plis des documents édités par la DGFiP (DPR, Avis, production récurrentes) ainsi que ses partenaires. Le service est composé de 32 agents : 1 cadre A, 4 cadres B, 27 cadres C (titulaires et contractuels).

2) Le service d’acquisition de données et d’images (ADO) qui réalise les travaux de préparation, de scannage ou de saisie des documents papiers fournis par les services déconcentrés de la DGFIP et par les contribuables. Il assure également la correction de fiches d’anomalies de l’application BNDP / Patrimoine. Le service comprend 1 cadre A responsable du service et 13 cadres C.

3) Le centre de qualification acquisitions de données (CQADO) qui a pour principales missions :

• La fabrication des massmails à destination des professionnels
• La qualification des produits d’acquisition et de saisie de données ainsi que de numérisation.
• La définition et la mise en œuvre de l’infrastructure techniques et logicielles nécessaires au fonctionnement optimal de la chaîne.
• L’assistance technique aux plateaux ADO.

Le service comprend 2 cadres A et 3 cadres B.

Responsabilités

Le candidat sera en charge de :

• Définir les objectifs liés à la réalisation des missions de sa division
• Planifier les travaux dans le strict respect des échéances
• Assurer la qualité des productions éditiques, ADO et massmails
• Piloter et gérer le personnel de sa division, veiller aux conditions de vie au travail de ses équipes, au bon établissement et à la gestion des plans individuels de formation
• Garantir les niveaux de service engagés par sa division et assurer la protection des actifs (matériels, logiciels, données, etc...) placés sous son contrôle
• Participer à la mise en œuvre et au suivi du management de la qualité de l’ESI (certification de l’atelier éditique selon le référentiel de la norme ISO 9001-2015)
• Gérer les liaisons avec les partenaires DGFiP (autres ESI éditiques, SI2) et extérieurs (DRDFiP, La Poste, intégrateurs, transporteurs …)
• Participer à la gestion domaniale du bâtiment : maintenance, travaux, contrôles réglementaires, sécurité des accès à l’établissement en lien avec le responsable de l’ESI
• Participer à l’équipe de direction de l’ESI (travaux transverses, représentation du RESI en cas de besoin, apporter son expertise dans son domaine d’activité…)

Conditions d'exercice particulières

Compte tenu de la forte sensibilité de l’activité éditique, le poste nécessite une grande disponibilité, notamment en période de campagne (DPR, avis) et lors de certains travaux techniques. Des astreintes pourront être mises en place.

Le télétravail est envisageable et sera à définir avec le responsable d’ESI.

Description du profil recherché

Savoir être

• Sens des responsabilités
• Ouverture d’esprit, sens du dialogue et de l'écoute
• Rigueur, disponibilité et forte réactivité
• Goût du travail en équipe, sens relationnel avéré et force de conviction
• Disponibilité et réactivité.

Savoir-faire

• Capacité à organiser
• Manager des équipes opérationnelles

Compétences requises :

• Compétences managériales très solides pour encadrer et accompagner les équipes
• Capacité à faire évoluer les méthodes de travail et l’organisation des services
• Attention marquée pour les conditions de vie au travail et le respect des règles de sécurité
• Savoir s’approprier les enjeux de la division et mettre en jeu les actions qui en découlent

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé