Hôtesse / Hôte d'Accueil (F/H)

Groupe Samsic; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Hôte d’accueil vacataire pour gérer l’accueil des visiteurs et les tâches administratives. En tant qu'Hôte d'accueil, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs, et devrez assurer un accueil chaleureux, répondre aux appels, et organiser les e-mails reçus. La mission se déroulera du 22 au 23 décembre pour formation, puis du 29 décembre au 2 janvier 2025 pour un remplacement. Cette opportunité s'offre à vous dans un cadre accueillant.

Qualifications

• Être l’interlocuteur(trice) des visiteurs et des collaborateurs.
• Accueillir les visiteurs et filtrer les appels.
• Avoir une bonne organisation pour la gestion des e-mails.

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel.
• Répondre à environ 100 appels par jour.
• Gérer les commandes de matériel et l'archivage.

Connaissances

Sourire et professionnalisme

Gestion des appels

Accueil physique

Gestion administrative

Description du poste

Rejoignez notre équipe en tant qu'Hôte d'accueil vacataire F/H !

Nous recherchons une personne pour effectuer une mission de remplacement sur la période du 22 au 23 décembre (formation) puis du 29 décembre au 2 janvier 2025(remplacement).

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ?

Chez Samsic, nous recherchons un(e) Hôte d’accueil (F/H) pour gérer l’accueil des visiteurs, ainsi que les tâches administratives et les services généraux de l'entreprise !

Vos missions : En tant qu'Hôte d'accueil, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et des collaborateurs. Vous assurerez l’accueil, la gestion des appels, ainsi que le bon fonctionnement des services administratifs.

Accueil / gestion administrative :

• Accueil physique des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux, professionnel et orienter les visiteurs vers les bonnes personnes
• Gestion du standard téléphonique : Répondre à environ 100 appels par jour, filtrer et rediriger les appels selon les demandes
• Répartition des e-mails : Organiser et rediriger les e-mails reçus vers les bons interlocuteurs
• Tri et affranchissement du courrier : Trier, affranchir et envoyer le courrier de manière efficace.

Gestion des services généraux :

• Commande de matériel : Assurer la commande des fournitures de bureau, cartes de visite et autres consommables nécessaires
• Suivi du parc automobile : Prendre en charge la gestion des véhicules (prise de contact avec les garages, suivi des révisions et contrôles techniques)
• Classement et archivage : Organiser et gérer le classement des documents administratifs et les archives.