Hote/sse d'accueil standardiste (F/H)

RANDSTAD; Saint-Étienne; Sur place; EUR 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire à Saint-Étienne recherche un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil. Vous serez le premier contact du cabinet, responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion administrative courante. Le poste exige une formation Bac +2, une première expérience réussie et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Environnement de travail dynamique avec un poste clé au sein de l'agence et offre de tickets restaurants.

Prestations

Tickets restaurants

Qualifications

• Une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée.
• Dynamisme, autonomie, et capacité à gérer les priorités sont nécessaires.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion administrative courante et traitement des dossiers.
• Organisation et planification des rendez-vous pour la Direction.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Excellent relationnel

Formation

Bac +2 (Assistant(e) de Gestion ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 200FTRQ Hote/sse d'accueil standardiste (F/H)

Sous la responsabilité directe de la Direction, vous serez le pilier administratif et le premier contact du cabinet. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :

1. Accueil Physique et Téléphonique
   Accueil physique des clients et des visiteurs (orientation, prise de messages...), Gestion du standard téléphonique : filtrage, identification des besoins et orientation des appels vers les conseillers appropriés, Gestion et tri du courrier, des colis et des e-mails génériques, Assurer la bonne tenue et l'image de l'espace d'accueil.
2. Gestion Administrative Courante
   Traitement et suivi des dossiers clients (classement, archivage physique et numérique, mise à jour des bases de données), Création et préparation de documents standards, Gestion des fournitures de bureau et des besoins logistiques courants du cabinet.
3. Assistanat de Direction
   Organisation et planification des rendez-vous et réunions pour la Direction, Rédaction de comptes-rendus de réunions, notes internes, Préparation de supports de présentation ou de dossiers pour la Direction, Gestion des déplacements (réservations, notes de frais).

Ce que vous offre l'entreprise :

• Un environnement de travail dynamique au cœur de Saint-Étienne, avec des horaires de bureau.
• Un poste clé au sein d'une agence renommée qui accompagne ses clients avec des solutions adaptées à leurs besoins.
• Des tickets restaurants.

De formation type Bac +2 (Assistant(e) de Gestion, Secrétariat de Direction, ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des services, de la banque ou de l'assurance.

Une excellente maîtrise parfaite des outils bureautiques est demandée (Word, Excel, Outlook).

Qualités indispensables : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle (confidentialité des informations) et excellent relationnel. Votre dynamisme, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités sont vos meilleurs atouts.

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire