Hôte d'Accueil - Assistant Administratif H / F

Penelope Welcome; Saint-Herblain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur bancaire recherche un(e) accueil pour un poste à temps plein. Vous serez le premier contact pour les visiteurs, gérant les communications et le courrier. La maîtrise de l'anglais et une première expérience dans le notariat sont souhaitées. Les avantages incluent une mutuelle d'entreprise et des tickets restaurant.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Accès au Comité d'Entreprise

Tickets restaurant

Prise en charge à 50 % de votre abonnement de transport

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le notariat.
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer le standard et les courriers.
• Organiser les salles de réunion.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Présentation irréprochable

Aisance relationnelle

Élocution fluide

Orthographe impeccable

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

Overview

Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous le premier contact essentiel pour les visiteurs. Vous incarnerez l'image et les valeurs de notre client spécialisé dans le secteur bancaire.

Responsabilités

• Accueil et orientation des visiteurs
• Grosse gestion du standard : réception, traitement et prise de messages
• Ouverture et fermeture de l'accueil
• Gestion du courrier : réception, envoi, affranchissement
• Support administratif : classement, mise à disposition de documents
• Gestion des salles de réunion : organisation et approvisionnement
• Gestion du parking
• Réception et distribution des colis
• Traitement des courriels et documents (fax, envois recommandés)
• Création de badges

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Temps plein - 37.5h / semaine - Lundi au vendredi.

Rémunération : 11.88 / h BRUT

Rejoignez-nous et participez à une organisation fluide et efficace !

Compétences requises

• Maîtrise parfaite de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
• Une première expérience dans le notariat est souhaitée
• Présentation irréprochable et excellente aisance relationnelle
• Élocution fluide et communication claire, efficace
• Orthographe impeccable et rédaction soignée
• Capacité à interagir avec tout type d'interlocuteur
• Maîtrise indispensable du Pack Office

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant la Team Pénélope, vous intégrerez un environnement dynamique où votre sens du service et votre professionnalisme seront pleinement valorisés.

Nos avantages :

• Mutuelle d'entreprise
• Accès au Comité d\'Entreprise
• Tickets restaurant
• Prise en charge à 50 % de votre abonnement de transport

Processus de recrutement :

• Pré-qualification téléphonique
• Entretien avec le service recrutement
• Rencontre avec l'équipe opérationnelle
• Validation finale par le manager

Nous serons ravis d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous.

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