Hote Anglais Courant - CDI Tps Partiel 30H H / F

Marianne International; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet d'avocat à Paris recherche un(e) hôte(sse) d'accueil avec un anglais courant pour un poste à temps partiel. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la prise d'appels, et de diverses tâches administratives. Une expérience dans le domaine de l'accueil est souhaitée. Poste à pourvoir ASAP.

Qualifications

• Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et la relation clientèle.
• Polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.
• Attitude positive et disponibilité reflétant le sens du service.

Responsabilités

• Prendre les appels téléphoniques du standard existant.
• Informer, conseiller et diriger les visiteurs.
• Respecter les procédures d'accueil et de sécurité.
• Accomplir diverses tâches administratives.

Connaissances

Anglais courant

Sens du service

Dynamisme

Rigueur

Ponctualité

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil anglais courant pour un de nos clients, un cabinet d'avocat sur Paris.

CDI temps partiel après-midi du lundi au vendredi de 14h à 20h. (soit 30h par semaine).

Poste à pourvoir ASAP.

Responsabilités

• prendre les appels téléphoniques du standard existant le cas échéant
• informer, conseiller, faire patienter, diriger et assister les visiteurs et nouveaux arrivants
• respecter les procédures d\'accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment
• établir les différents badges « visiteur » le cas échéant
• tenir un cahier de visite (informatique ou manuel)
• gérer les salles de réunion
• gérer l\'espace accueil, notamment en vérifiant régulièrement la propreté et le bon agencement du hall
• accomplir divers tâches administratives (scan, petit secrétariat, courrier, mise sous pli, etc)
• s\'assurer de la transmission quotidienne de la main courante aux services de sécurité du bâtiment
• rédiger les rapports statistiques de visiteurs demandés par son responsable hiérarchique
• informer la Direction de tout fait influant sur le bon déroulement de sa mission
• former les agents d\'accueil devant intervenir sur le site d\'affectation de la salariée
• actualisation du book de procédures et de tout document de liaison entre la Société et le client nécessaire à la réalisation de la prestation.
• accueillir, identifier et traiter avec soin tous les visiteurs et résidents des sites

Qualifications requises

Une première expérience réussie dans le domaine de l\'accueil et la relation clientèle.

Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service.

Nous recherchons un profil polyvalent capable d\'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.

Vous êtes doté(e) d\'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

Vous devez maîtriser le pack office.

Vous avez un niveau d\'anglais courant car la clientèle est étrangère.