Gestionnaire Stages & Carrière à l'ENSAI H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Bretagne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public d'enseignement supérieur situé en Bretagne recherche un Gestionnaire Stages & Carrière. Le poste implique la gestion des stages des élèves et l'accompagnement dans leur projet professionnel. Le candidat idéal possède un Bac+2 minimum, maîtrise l'anglais et a des compétences en gestion administrative. Le poste est à temps complet avec possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Connaissance de l’ingénierie de la formation et du cadre juridique des stages.
• Capacité à faciliter les connexions entre élèves, enseignants et entreprises.
• Rigueur et organisation requises.

Responsabilités

• Assurer la gestion des conventions de stages et des évaluations.
• Accompagner les élèves dans leur recherche de stages.
• Participer à l’organisation d’évènements carrière.

Connaissances

Adaptabilité

Autonomie

Anglais (minimum niveau B2)

Sens de l’accueil et du service

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Office365

Excel

Description du poste

Gestionnaire Stages & Carrière à l'ENSAI H/F

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (Groupe ENSAE-ENSAI, anciennement GENES) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.
Depuis 2019, le Groupe ENSAE-ENSAI, au titre de l’ENSAE Paris, est un établissement composante de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.

Le Groupe ENSAE-ENSAI regroupe :

• deux grandes écoles d’ingénieur : l’École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) et l’École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l’analyse de l’information, située à Rennes ;
• une unité mixte de recherche (UMR) : le Centre de recherche en économie et statistique (UMR CREST) portée par le CNRS, le GENES et l’École polytechnique, et dont le Groupe ENSAE-ENSAI est le chef de file ;
• un centre de formation continue : ENSAE-ENSAI formation continue.

Le Groupe ENSAE-ENSAI est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists.

Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.

L’école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), située près de Rennes, est une école d’ingénieurs qui forme des experts en science des données (data scientists) – sous statut élève ingénieur ou élève fonctionnaire – capables de donner du sens aux données dans la finance, la santé, l’industrie, l’économie numérique, l’aménagement du territoire et les statistiques publiques.

L’ENSAI est associée depuis 2024 à l’Université de Rennes.
Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr ainsi que l’ENSAI www.ensai.fr

Description du poste

Le poste est à pourvoir au sein de l’ENSAI , Rennes. Au sein de l’ENSAI, le/la titulaire du poste sera affecté au sein du Pôle Stages & Carrière, rattaché au Département Communication & Relations extérieures.

Le Pôle Stages & Carrière accompagne les élèves dans la préparation de leurs stages et de leur projet professionnel. Il est composé de 2 personnes : 1 responsable de Pôle et 1 gestionnaire.

Stages

• Assurer la gestion administrative des conventions de stages ingénieurs, fonctionnaires et masters via l’application métier dédiée : validation administrative des stages, gestion du processus de signature électronique, interlocuteur des services RH des entreprises.
• Organiser les soutenances de stages.
• Réaliser la gestion administrative de l’évaluation des stages (collecte, traitement et archivage).
• Accompagner individuellement et collectivement les élèves pour la recherche de stages, notamment à l’étranger en lien avec le Département des Relations internationales.
• Partager les informations Stages & Carrière sur le Career center de l’école.
• Veille juridique.

Carrière

• Participer à la gestion du projet professionnel des élèves ingénieurs et des élèves fonctionnaires (Atelier CV, simulations d’entretien, sensibilisation au développement d’un réseau professionnel…).
• Accompagner les élèves dans la construction et la valorisation de leur projet professionnel.
• Participer à l’organisation d’évènements carrière (Forum, Insee Sessions et Career Sessions).

Qualité

• Contribuer à la démarche qualité du Pôle : rédaction et mise à jour des procédures, renseignements et suivi des indicateurs.

Conditions d'exercice particulières

Conditions particulières :

• Temps travail : temps complet
• Télétravail partiel possible (1 jour fixe par semaine + 22 jours flottants annuels)

Profil recherché (compétences)

• Bac+2 minimum
• Connaissance de l’ingénierie de la formation et du cadre juridique des stages en vigueur dans les établissements d’enseignement supérieur
• Maîtrise de l’environnement Office365 et Excel
• Anglais : minimum niveau B2

Qualités requises

• Adaptabilité, autonomie et agilité
• Gout pour le travail en équipe et en réseau
• Sens de l’accueil et du service
• Capacité à faciliter les connexions et les échanges entre les élèves, enseignants et entreprises
• Rigueur et organisation

Poste ouvrant droit à la NBI

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Anglais (Intermédiaire ou de suivi)

Documents requis pour postuler

CV, Lettre de motivation

Localisation du poste

France, Bretagne, Ille-et-Vilaine (35)

51 Rue Blaise Pascal, 35170 Bruz

Renseignements et contact

Patrick GANDUBERT, [e-mail] ; Aurélie DUCHESNE, [e-mail]

Directions et Services

• Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)