Gestionnaire service facturier

ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé régionale à Lyon recherche un candidat pour gérer le traitement des dépenses de fonctionnement et d'investissement. Le poste requiert une solide aptitude au travail collaboratif et une maîtrise d'Excel. Vous serez responsable de la vérification des factures et du respect des délais, avec un environnement de travail axé sur la continuité de service.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des dépenses de fonctionnement et d'investissement.
• Capacité à traiter les aspects juridiques et comptables.
• Connaissance des systèmes d'information budgétaires.

Responsabilités

• Enregistrer les factures et avoirs sous Chorus Pro.
• Assurer les contrôles de liquidation de la dépense.
• Effectuer des relances auprès des fournisseurs.
• Contrôler la qualité des factures et des pièces justificatives.

Connaissances

Gestion et respect des délais

Aptitude au travail collaboratif

Maitrise des outils informatiques notamment EXCEL

Continuité de service

Description du poste

Description du poste

Activités principales :

Traitement des dépenses de fonctionnement, d'investissement et d'intervention (hors paye) sous l'autorité du responsable du service facturier

• Procéder à l'enregistrement des factures et avoirs dématérialisés (réception des factures déposer sous Chorus Pro via l'interface CAB) dans le système d'information budgétaire et comptable (SIBC).
• Assurer les contrôles de liquidation de la dépense nécessitant un niveau élevé de technicité : aspects juridiques (marchés publics), budgétaires et comptables (imputation).
• Effectuer éventuellement des relances auprès des fournisseurs.
• Procéder aux contrôles réglementaires du comptable (qualité de l'ordonnateur, disponibilité des crédits, visa des mentions obligatoires de facturation, exactitude de la liquidation de la facture, présence des pièces justificatives, compte d'imputation comptable, prescription et déchéance).
• Procéder à un rapprochement de la facture et du service fait.
• Suivi, vérification et liquidation des dépenses d'intervention (subvention, 12ème, balance CPAM…).
• Réception, contrôle, suivi et liquidation des frais de mission.
• Réception, contrôle et liquidation des dépenses RH (AT, frais de changement de résidence…).

Profil du candidat et spécificités du poste

• Gestion et respect des délais et échéances
• Aptitude au travail collaboratif et au compte-rendu
• Maitrise des outils informatiques notamment EXCEL
• Continuité de service